Sachbearbeitung Vertragsplanung / Vertragsmanagement Dienstleistungsverträge

Sachbearbeitung Vertragsplanung / Vertragsmanagement Dienstleistungsverträge

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich leidenschaftlich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für über 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Da unsere Stadt stetig wächst, suchen wir in vielen Bereichen nach Verstärkung, um Berlin gemeinsam noch besser zu machen.

Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Reaktion auf den Zuzug geflüchteter Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Fachbereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und verantworten ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung sowie eine angemessene Unterbringung.

Wir planen und verwalten berlinweit knapp 130 Unterkünfte und stellen in enger Kooperation mit den Betreibern sicher, dass dort hohe bauliche und soziale Standards eingehalten werden.

Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und in einem dynamischen, interkulturellen Team arbeiten möchten, sind Sie bei uns genau richtig.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft Berlins!

Wir suchen ab sofort mehrere unbefristete Stellen: Sachbearbeitung Vertragsplanung / Vertragsmanagement Dienstleistungsverträge (w/m/d)

Kennziffer: II 4/2026

Entgeltgruppe: E9b TV-L (Bewertungsvermutung)

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich)

Bewerbungsfrist: 23.08.2026

Ihre Aufgaben

Im LFU, Abt. II (Unterkünfte), wird die gesamte Vertragsplanung für Dienstleistungen zum Betrieb und zur Errichtung von Unterkünften zentral koordiniert geplant, organisiert und umgesetzt. Dazu gehören die verantwortliche Erfassung der tatsächlichen und geplanten Zahlungsströme sowie deren fortlaufende Pflege in den jeweiligen Datenbanken und Fachverfahren (GStU).

• Vertragsplanung

Controlling, Bedarfsermittlung und Fristenmanagement über Verträge (Betrieb, Verpflegungsdienstleistungsvertrag, Sicherheitsdienstleistung, Verträge über aufsuchende Sozialarbeit, sonstige Dienstleistungsverträge) in Datenbanken und Zahlungsstromliste führen

Vorbereitungen zu Vertragsabschlüssen (Auswahl von Vergabeverfahrensarten, Planung und Sicherstellung Vertragsabschlüsse oder Verlängerungen unter Optionsziehungen, Benchmarking)

• Vertragsabschlussmanagement - Dienstleistungsverträge

Daten- und Fristenmanagement führen

Umsetzung Vertragsverlängerungen/ Optionsziehungen

Vergabekoordination.

Die detaillierte Aufgabenbeschreibung finden Sie unten unter 'weitere Informationen'.

Ihr Profil

(Tarif-)Beschäftigte

abgeschlossenes Hochschulstudium (Abschluss: Bachelor oder Diplom/FH) im Hauptfach bevorzugt aus den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Geisteswissenschaften, Facility Management oder Immobilienwirtschaft

oder

abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

oder

gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen und entsprechenden Nachweisen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Ansprechperson für das Aufgabengebiet

Name: Frau Flores Ramirez

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren

Name: Herr Dreblow

Erforderliche Bewerbungsunterlagen: