Assistenz der Business Area Leitung (w/m/d)

🤝 Die rechte Hand des Managements. Die treibende Kraft im Hintergrund:

Du organisierst nicht nur Termine, sondern schaffst Struktur, koordinierst wichtige Themen und sorgst dafür, dass unsere Business Area effizient arbeiten kann. Dabei bist Du Sparringspartner, Organisationstalent und Vertrauensperson zugleich.

DAS ERWARTET DICH

🤝 Du hältst die Fäden zusammen: Du unterstützt die Business Area Leitung im operativen Tagesgeschäft und behältst den Überblick über laufende Themen

📅 Du schaffst Struktur: Du koordinierst Termine, Meetings und Workshops und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

✈ Du bringst Menschen an ihr Ziel: Du organisierst Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisekostenmanagement

📝 Du machst aus Meetings Ergebnisse: Du bereitest Besprechungen vor, dokumentierst Entscheidungen und verfolgst Maßnahmen nach

📊 Du bringst Informationen auf den Punkt: Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen

🔄 Du hältst Themen in Bewegung: Du koordinierst bereichsübergreifende Projekte und sorgst für Verbindlichkeit

🌐 Du bist die zentrale Schnittstelle: Du arbeitest eng mit Führungskräften, Mitarbeitenden und Fachbereichen zusammen

💡Du denkst weiter: Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen ein

DAS BRINGST DU MIT

Dein Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

💼 Deine Erfahrung: Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion

💻 Deine digitale Stärke: Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint

📅 Dein Organisationstalent: Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick

🔒 Deine Vertrauenswürdigkeit: Diskretion und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich

🤝 Dein Auftreten: Du kommunizierst sicher, verbindlich und serviceorientiert

🌍 Deine Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

🚀Deine Persönlichkeit: Du bist proaktiv, denkst mit und packst gerne an

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst Du von Tag eins an Wertschätzung für Deine Arbeit.

Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!

Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst Du Dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden

Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, …)

Moderne Offices, in denen die tägliche Arbeit vor Ort Spaß macht

Einkaufsvorteile bei über 700 namhaften Anbieter

Unterstützung Deiner sportlichen Aktivitäten, z. B. durch EGYM Wellpass, Bike-Leasing oder die Organisation von Laufevents

Modernste Arbeitsausstattung, die Dich im täglichen Business unterstützt (Laptop, Smartphone) und natürlich kostenfreie Getränke und frisches Obst

DAS SIND WIR

Über Axians

Axians, die ICT Marke von VINCI Energies, unterstützt private und öffentliche Unternehmen, Netzbetreiber und Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen.

Ob Business Applications & Data Analytics, Enterprise Networks, Digital Workspaces, Cloud & Data Center Infrastructures, Telekommunikationsinfrastrukturen oder Cyber Security – Axians ist Spezialist:in für alle aktuellen Informations- und Kommunikationstechnologien! Durch Beratung, Planung, Integration und eine breite Palette von Dienstleistungen erschließt Axians den vollen Mehrwert dieser Technologien in Form bedarfsgerechter Lösungen für den Kunden.