Managementassistenz (w/m/d)

💡 Organisationstalent trifft Gestaltungsfreiheit:

📅 Du liebst es, Termine, Themen und Menschen zusammenzubringen? Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Aufgaben gleichzeitig auf Deinem Tisch landen?🤝 Du möchtest nicht nur unterstützen, sondern aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen?

Dann werde die organisatorische Schaltzentrale unserer Business Area Leitung. Freue Dich auf eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen.

DAS ERWARTET DICH

🎯 Deine Mission: Du sorgst dafür, dass sich unsere Business Area Leitung auf das Wesentliche konzentrieren kann

🚀 Dein Einfluss: Du koordinierst Termine, Prioritäten und organisatorische Abläufe eigenverantwortlich

✈ Deine Reiseorganisation: Du planst Dienstreisen von der Buchung bis zur Abrechnung

📋 Dein Management-Support: Du bereitest Meetings professionell vor und stellst die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher

📊 Deine Entscheidungsgrundlagen: Du erstellst Präsentationen, Reports und Auswertungen für das Management

🔗 Deine Vernetzung: Du koordinierst bereichsübergreifende Themen und sorgst für Transparenz

💼 Deine Unterstützung: Du wirkst bei administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Prozessen mit

💡Dein Gestaltungsspielraum: Du bringst Ideen ein und treibst Verbesserungen aktiv voran

DAS BRINGST DU MIT

🎓 Deine Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

💼 Dein Erfahrungsschatz: Du konntest bereits Erfahrungen in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion sammeln

💻 Deine Tools: Microsoft 365 gehört für Dich zum täglichen Handwerkszeug

🧩 Deine Stärken: Du denkst strukturiert, priorisierst sicher und arbeitest lösungsorientiert

🔐 Deine Professionalität: Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen um

🗣 Deine Kommunikation: Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

🌍 Deine Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

🌟Dein Mindset: Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest selbstständig und bringst Themen ins Ziel

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst Du von Tag eins an Wertschätzung für Deine Arbeit.

Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!

Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst Du Dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden

Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, …)

Moderne Offices, in denen die tägliche Arbeit vor Ort Spaß macht

Einkaufsvorteile bei über 700 namhaften Anbieter

Unterstützung Deiner sportlichen Aktivitäten, z. B. durch EGYM Wellpass, Bike-Leasing oder die Organisation von Laufevents

Modernste Arbeitsausstattung, die Dich im täglichen Business unterstützt (Laptop, Smartphone) und natürlich kostenfreie Getränke und frisches Obst

DAS SIND WIR

Über Axians

Axians, die ICT Marke von VINCI Energies, unterstützt private und öffentliche Unternehmen, Netzbetreiber und Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen.