Sachbearbeiter/in für die zentrale Vergabestelle (m/w/d)

Die Schloss-Stadt Hückeswagen (Oberbergischer Kreis, ca. 15.000 Einwohnende) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich I - Steuerungsunterstützung, Service eine/n

Sachbearbeiter/in für die zentrale Vergabestelle (m/w/d)

Umfang

Vollzeit oder Teilzeit

Vertragsart

unbefristet

Vergütung

bis EG 10 / A 11

Beginn

nächstmöglich

Die Vergabestelle der Schloss-Stadt Hückeswagen versteht sich als stark serviceorientierte Unterstützung für die Gesamtverwaltung. Sie betreut die Verfahren im Beschaffungsmanagementsystem umfänglich und sichert die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften durch eine hohe vergaberechtliche Kompetenz.

Aufgabenschwerpunkte:

Beratung der Beschäftigten in allen Fachbereichen und Begleitung von rechtssicheren Vergabeverfahren im Oberschwellen- und Unterschwellenbereich, sowohl im Bau- als auch im Liefer- und Dienstleistungsbereich

Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen mit dem Ziel, Vergaben zentral zu bündeln und für regelmäßig anfallende Bedarfe ein Rahmenvertragsmanagement aufzubauen

Vergabemanagement, d.h. softwareunterstützte Sachbearbeitung vom Eingang der Leistungsverzeichnisse seitens der Fachbereiche bis hin zur abschließenden Dokumentation des Vergabeprozesses (cosinex 'BMS')

Beratung im Vorfeld in vergaberechtlichen Fragen, z. B. zur Wahl der Vergabeart

formelle Prüfung der Vergabedokumente

Organisation und Durchführung der Eröffnungstermine (Submission und Auswertung)

Bearbeitung von Bieterfragen und Rügen

Bereitstellung und Aktualisierung von Vordrucken und Informationen

Abstimmung und Koordination der beteiligten Bereiche in allen Phasen des Vergabeverfahrens

Stellungnahme und Vermerke zu vergaberechtlichen Fragestellungen

Eine mögliche Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt vorbehalten.

Wir wünschen uns von Ihnen:

ein erfolgreich abgeschlossenes Studium aus dem Bereich Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder einen inhaltlich vergleichbaren Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich der genannten Aufgabenschwerpunkte oder

als Beamtin / Beamter die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Vorkenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sind erwünscht

ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft verbunden mit einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis

gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an fachübergreifender Zusammenarbeit und kollegialer Beratung

Eigeninitiative, Kreativität und Flexibilität zur Umsetzung der anstehenden Aufgaben

ausgeprägte Affinität für digitales Arbeiten, Erfahrungen mit Dokumentenmanagement- und Workflowsystemen sind von Vorteil

sehr gutes Organisationsgeschick und Planungsvermögen verbunden mit einer selbstständigen, zielorientierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit

eine leistungsgerechte Eingruppierung – je nach persönlicher und fachlicher Qualifikation – bis zur Entgeltgruppe 10 (TVöD) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung [LOB], betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen) bzw. im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A11 LBesO NRW

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr. Ab 2027 im Tarifbereich 31 Tage mit der Option, bis zu drei zusätzliche Urlaubstage durch anteiligen Verzicht auf die Jahressonderzahlung einzutauschen

eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten