Mitarbeiter*in (m/w/d) für externe Lehrkooperationen

In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) für externe Lehrkooperationen

Kennziffer: Tech26164; Start nächstmöglich; Teilzeit 50 %; Vergütung nach E10 TV-L; unbefristet

An der Universität Bielefeld erhalten Sie die einmalige Gelegenheit, an der Gestaltung einer modernen humanmedizinischen Fakultät mitzuwirken. Der Lehrbetrieb der Medizinischen Fakultät und des Universitätsklinikums OWL der Universität Bielefeld wurde im Wintersemester 2021/22 aufgenommen. Als Stelleninhaber*in sind Sie im Referat Studium und Lehre der Medizinischen Fakultät OWL am Aufbau der Fakultät beteiligt und unterstützen den Studienbetrieb. Als Mitarbeiter*in im Team „externe Kooperationen“ sind sie insbesondere für organisatorische und vertragliche Belange der Kooperationen im Kontext Lehre verantwortlich. Im Zuge dessen arbeiten sie eng mit kooperierenden Einrichtungen bzw. externen Lehrenden zusammen, unterstützen bei den Lehrbedarfserhebungen sowie bei sämtlichen vertraglichen Angelegenheiten im Kontext Lehre.

Ihre Aufgaben

Beratung und Support (65 %):

Beratung interessierter Personen zur möglichen Beteiligung im Medizinstudiengang hinsichtlich komplexer organisatorischer Rahmenbedingungen

Pflege einer Kontaktdatenbank sowie von spezifischen lehrbezogenen Verteilern

Administrative Betreuung externer an der Lehre beteiligter Personen

Koordination, Vorbereitung und Dokumentation regelmäßiger Treffen und Austauschtermine mit den verschiedenen Kooperationspartner*innen sowie prozessbeteiligten Personen

Übermittlung relevanter Veranstaltungstermine und Informationen zu semesterorganisatorischen Besonderheiten an Einzelpersonen mit Lehraufträgen

Mitwirkung bei der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung und Weiterentwicklung von Prozessen im Kontext Lehrkooperationen

Vertragsmanagement (35 %):

Koordination von und Unterstützung bei vertraglichen Angelegenheiten im Zuge von Lehrkooperationen sowie weiteren vertraglichen Belangen im Kontext von Studium und Lehre

Austausch mit den verschiedenen Kooperationspartner*innen bzw. Vertragsparteien zu vertraglichen Aspekten

Ihr Profil

Das erwarten wir:

abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor), vorzugsweise im Verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Bereich wie „Öffentliche Verwaltung“, „Verwaltungsmanagement“, „Public Administration“ oder ähnliches

alternativ: sonstige geeignete Qualifikation (z. B. Fachwirt*in) verwaltungsrechtlichen Bereich, in Kombination mit ersten einschlägigen praktischen Erfahrungen (im Rahmen eines mindestens

dreimonatigen Praktikums, Arbeitsverhältnisses o.ä.)

gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office) und Interesse an der Einarbeitung in neue Softwareanwendungen

analytisches Verständnis und Interesse an der Einarbeitung in komplexe Sachverhalte

Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeiten

Interesse an Vertragsangelegenheiten und gute Kenntnisse rechtlicher Normen

hohe Serviceorientierung

sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns:

mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Hochschulverwaltung

Grundkenntnisse im Vertragsrecht

Kenntnisse zu Strukturen des Gesundheitswesens

Erfahrung in der Beratung

Kenntnisse im Umgang mit Studien- und Prüfungsordnungen

Unser Angebot

Vergütung nach E10 TV-L

unbefristet

Teilzeit 50 %

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten