2661 Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Probenannahme

2661 Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Probenannahme

„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte!

Das Sachgebiet LH5 „Zentrale Analytik LH“ sucht in Oberschleißheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Probenannahme in Teilzeit (40 %) Kennziffer 2661

Als zentrale Schnittstelle sind wir verantwortlich für die Annahme, Registrierung und Verteilung der Proben für die Landesinstitute „Lebensmittel und Lebensmittelhygiene“ sowie „Rückstände und Kontaminanten“ des Landesamts für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) in Südbayern.

Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern

Annahme von Proben und Prüfung der Vollständigkeit der Probenbegleitdokumente

Zuordnung der Proben zu den entsprechenden Probendokumenten und Erfassung der Stammdaten im Laborinformationsmanagementsystem (LIMS)

Ergänzung und Prüfung von Matrixcodes / Probenkennzeichnungen

Probenlogistik: Zuordnung zu Fachlaboren, sachgerechte Lagerung und Vorbereitung für Versand inklusive Verpackung und Versanddokumentation

Kommunikation mit Fachlaboren, insbesondere Koordination bei dringenden / zeitkritischen Proben

Unterstützung der Labororganisation: Zuordnung von Prüfplänen und Parametern für geplante Untersuchungen im LIMS auf Basis definierter Vorgaben

Erstellung, Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumenten (z. B. QSAs, Gerätebüchern und, Listen) sowie Durchführung und Dokumentation notwendiger QM-Maßnahmen

Verwaltung zertifizierter Prüfmittel am Standort Oberschleißheim: Sicherstellung der Verfügbarkeit, Ausgabe und Entgegennahme sowie Sichtprüfungen und Veranlassung externer Überprüfungen in Abstimmung mit dem Zentralen Qualitätsmanagement (ZQM)

Unterstützung der Probenfotografie bei Bedarf; Fotografieren der Proben, Einscannen der Probenbegleitdokumente und anschließende Ablage der Daten im LIMS

Ein Lebenslauf, der uns überzeugt

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Sehr gute EDV‑Kenntnisse; Erfahrung im Umgang mit digitalen Laborsystemen sowie einfacher Datenanalyse / Statistik (z. B. Excel) von Vorteil

Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit bei der Datenerfassung und Dokumentation

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen

Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen

Bereitschaft zu gelegentlichen körperlichen Tätigkeiten (Probenhandling, Verpacken) und zur Mitwirkung an Versandtätigkeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER)

Grundlegende Englischkenntnisse (mindestens Sprachniveau A2 nach GER)

Bereitschaft, in Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen Montag, Mittwoch und Freitag zu arbeiten

Ein Umfeld, das Sie begeistert

Behördliches Gesundheitsmanagement

Vereinbarkeit von Familie und Beruf