Sachbearbeitung Bauverwaltung und Wartungsmanagement (m/w/d)

Sachbearbeitung Bauverwaltung und Wartungsmanagement (m/w/d)

Stiftungsamt

Referenznummer: 65000650_1

Veröffentlichung: 07.08.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 a TVöD, BesGr. A 9 (2. QE) BayBesO

Gehaltsrahmen ( ):

ca. 47.013 - 52.655 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Durchführung und Weiterentwicklung eines Wartungsmanagements

Neuausrichtung, Organisation und Abwicklung des kompletten Wartungsmanagements für die Stiftungsliegenschaften

Selbständiger Aufbau des Datenbestands für das Gebäudemanagement im Fachverfahren Kolibri sowie kontinuierliche Pflege der Daten und Angleichung der Arbeitsprozesse auf neue Software

Steuerung der Bearbeitung von Schadens- und Reparaturmeldungen zur Bearbeitung durch die Bautechnik

Abwicklung von Gebäudeschäden mit der Versicherung

Vorbereitung von HOAI Verträgen und Aufträgen

Voraussetzungen:

Erfolgreich abgeschlossene Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/-angestellter oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. zur Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Wünschenswert:

Berufserfahrung und Kenntnisse in der Objektbetreuung und im Facility Mangement

Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement

Rechtliche Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich in die fachlichen Rechtsgebiete einzuarbeiten (bspw. Vergabe- und Vertragsordnungen)

Technisches Grundverständnis

Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Gute Kenntnisse im Fachverfahren Kolibri

Hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit

Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten:

Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit

Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss

Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt

Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen

Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Weitere Infos:

Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.