Teamassistenz für das Datenkompetenzteam (m/w/d)

Wir - der Rechnungshof von Berlin - prüfen die gesamte Haushalts- und Wirtschaftsführung des Landes Berlin. Neben der Erfüllung der Berichtspflichten, bringen wir unsere Expertise bei der Beratung der Verwaltung, des Senats und des Abgeordnetenhauses von Berlin ein und tragen dadurch zu einem wirtschaftlichen, gegenwartsbezogenen und gleichzeitig zukunftsorientierten Verwaltungshandeln bei.

Zur Verstärkung unseres Datenkompetenzteams suchen wir eine

Teamassistenz (m/w/d)

Entgeltgruppe: E8 TV-L

Besetzbar ab: sofort

Vollzeit, Teilzeit

Kennziffer: 18/26

Bewerbungsfrist: 30.08.2026

Das Datenkompetenzteam entwickelt innovative datenanalytische Ansätze und unterstützt die Prüfungstätigkeit des Rechnungshofs von Berlin durch den Einsatz moderner Datenanalyse- und KI-Methoden. Hierzu entwickelt und betreut das Team unter anderem Datenmodelle und Dashboards und unterstützt die Prüfungsgebiete mit datenbasierten Analysen zu vielfältigen Fragestellungen der Berliner Verwaltung. Als Teamassistenz übernehmen Sie die organisatorische Unterstützung des Teams. Hierzu gehören unter anderem die Büroorganisation, die Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Schulungen sowie die Verwaltung des Funktionspostfachs.

Ihre Aufgaben

Büroorganisation des Datenkompetenzteams (DKT), insbesondere:

Verwaltung des Funktionspostfachs

Planung und Koordination DKT-interner und -externer Termine

Veranstaltungskoordination inklusive Vorbereitung von Veranstaltungsorten

Schulungsorganisation (Koordination mit dem Fortbildungsbereich, Versenden von Materialien, Pflege der Teilnehmerlisten und ihrer technischen Teilnahmebedingungen)

Umsetzung von Corporate Design und redaktionellen Vorgaben in Schriftstücken und Präsentationen

Pflege der eAkten und Tracking der Geschäftsgangverfügungen des DKT

Ihr Profil

Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (beinhaltet ehem. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund mehrjähriger Berufserfahrung als Teamassistenz oder aufgrund eines abgeschlossenen Verwaltungslehrgangs I

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter 'weitere Informationen' hinterlegt ist.

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird daher empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Wir bieten

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Hinweise zur Bewerbung:

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:

• aussagekräftiges Bewerbungsschreiben

• tabellarischen Lebenslauf (ein Foto ist nicht erforderlich)

• Kopien von aktuellen Arbeitszeugnissen und/oder dienstlichen Beurteilungen

• ggf. eine Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte; bitte erweitern Sie diese auch auf die Beschäftigtenvertretungen

Ansprechperson:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Neugebohren unter oder telefonisch unter gern zur Verfügung.

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Webseite:

Allgemeine Hinweise:

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.