Sachbearbeitung in der Büroleitung SE FM (m/w/d)

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Dienststelle: Die Serviceeinheit Facility Management des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin

Geplanter Eintritt: ab 01.01.2027

Besoldungsgruppe: A10

Entgeltgruppe: EG 9b TV-L

Arbeitszeit: Vollzeit - Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.

Wochenstunden: 40 bzw. 39,4

Standort: Auf dem Grat 2, 14195 Berlin

Bewerbungsfrist: 20.08.2026

Ihre Aufgaben

Stellvertretung der Büroleitung

Sachbearbeitung von Personal- und Organisationsangelegenheiten

Erstellung von Anforderungsprofilen und Beschreibung der Aufgabenkreise für die SE FM

Erstellung von dienstlichen Beurteilungen; unterschriftsreife Erstellung von Zeugnissen

Ermittlung und Koordinierung des Fortbildungsbedarfs und Dienstreiseangelegenheiten

Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplanes der SE FM

Datenschutzkoordination für die SE FM

Arbeits-/Brandschutz- und Arbeitssicherheitsangelegenheiten

Redaktion Intranet/Internet für die SE FM

Praxisanleitung für Nachwuchskräfte

Aufgaben nach besonderer Weisung durch FM L bzw. FM BL

Ihr Profil

Es kommen ausschließlich Dienstkräfte in Frage, die bereits unbefristet beim Land Berlin beschäftigt sind.

Beamte:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Laufbahnfachrichtung allgemeiner nichttechnischen Verwaltungsdienst.

Tarifbeschäftigte:

Diplom-Verwaltungsfachwirt/in (FH) bzw. Bachelor of Arts (B.A.) im Studiengang öffentliche Verwaltung

oder

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Für alle gilt:

Nachgewiesene Erfahrung im Bereich der Büroleitung sowie ein Jahr Berufserfahrung in der Berliner Verwaltung.

Nachweise sind der Bewerbung beizufügen.

Hinweise:

Bei Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten ist die Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II wünschenswert.

Im Rahmen der Organisationsfreiheit und der Personalentwicklung erfolgt die Auswahl für diese Stellung nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung allein unter jenen Berwerberinnen und Bewerbern, deren statusrechtliches Amt/Eingruppierung unter der Wertigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsgebiets liegt.

Fachliche Kompetenzen:

Kenntnisse des Haushaltsrechts (LHO, AV LHO)

Kenntnisse im Personalrecht und Personalmanagement (Personalgewinnung, Recruting)

Richtlinien im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Brandschutzrichtlinien (ArbSchG, ArbStättV, ARS)

Außerfachliche Kompetenzen:

Dienstleistungsorientierung

Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Benefits

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.

Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.

Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese unterschrieben Ihrer Bewerbung bei. Das Dokument finden Sie hier.