Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

Große Rurstraße 17, 52428 Jülich

Teilzeit

Link: (CompanyWebsite)

Mitarbeiteranzahl: 201 bis 500 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

Große Rurstraße 17, 52428 Jülich

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Employee Assistance Program

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Im Amt 21 – Stadtkasse der Stadt Jülich mit ca. 35.000 Einwohnern, verkehrsgünstig im Städtedreieck Aachen-Köln-Düsseldorf gelegen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

zu besetzen.

Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2027 befristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von zurzeit 30 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Ein Einsatz mit geringerem Stundenumfang ist bevorzugt möglich, wenn sich zwei geeignete Bewerberinnen bzw. Bewerber das Tätigkeitsspektrum teilen. Die Möglichkeit einer alternativen Besetzung in Teilzeit wird im Einzelfall geprüft.

Die Tätigkeiten sind sehr vielseitig. Erforderliche Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen werden angeboten.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

Zahlungsabwicklung (u.a. Buchen sämtlicher Einnahmen und Ausgaben im Buchungsprogramm Infoma, Abholung des Kontoauszuges der Sparkasse mittels Bankingprogramm S-Firm und Einlesen in das Buchungsprogramm Infoma, Verteilung der Bewegungen des in Infoma eingelesenen Kontoauszuges an die zuständigen Sachbearbeitungen, Prüfung und Erstellung des Tagesabschlusses)

Führung verschiedener Personenkonten (u.a. Musikschulgeld, Sozialleistungen, Erschließungsbeiträge, Gebühren Kunsthandwerkerinnenmarkt, Standgebühren und Erstattung Stromkosten Markt, Verpflegung/ Übermittagsbetreuung/Elternbeiträge Schulen)

Erfassung von Amtshilfeersuchen

Führung der Barkasse

Ihr Anforderungsprofil:

Zugangs- / Bewerbungsvoraussetzungen:

Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder

Befähigung für die zur Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, gehörenden Beförderungsämter (ehemaliger mittlerer, nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau bzw. -kaufmann, Bankkauffrau bzw. -kaufmann, Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter

Darüber hinaus verfügen Sie über:

Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Entscheidungsfähigkeit

Sicheres und verbindliches Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Gutes Zahlenverständnis

Verhandlungsgeschick

Interkulturelle Kompetenz

Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten sowie nach Möglichkeit mit INFOMA „newssystem kommunal“

Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung

Wir bieten:

Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen und dem Beschäftigungsumfang)

Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit zur Teilnahme an der mobilen Arbeit

Ein externes Employee Assistance Program (EAP) zur unabhängigen und ganzheitlichen Beratung / Unterstützung für alle Lebenslagen sowie Corporate Benefits

Als Mitglied im Unternehmensnetzwerk 'Erfolgsfaktor Familie' bieten wir verschiedene Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf

Entwicklungsperspektiven und -möglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Die Möglichkeit einer Entgeltumwandlung zum Zweck des Leasings von FahrrädernFür Tarifbeschäftigte eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse sowie eine Bezuschussung zum Deutschlandticket