Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung und Haushaltsüberwachung als Elternzeitvertretung

Making-Of Pankow

Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr.

Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.

Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt?

Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben?

Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft?

Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen!

Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow!

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Haushaltsplanung und -steuerung durch die Mitwirkung bei der Aufstellung und Analyse von Haushaltsmitteln sowie durch die eigenständige Bewirtschaftung verschiedener Haushaltskapitel und Förderprogramme. Dabei übernehmen Sie die laufende Haushaltsüberwachung, prüfen und kontrollieren Haushaltstitel und stellen eine ordnungsgemäße Mittelverwendung sicher.

Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Bearbeitung haushaltsrelevanter Vorgänge im Fachverfahren MACH, die Erfassung und Prüfung von Aufträgen, Bestellungen und Nachträgen sowie die Erstellung, Bearbeitung und Freigabe von Zahlungsanordnungen und Umbuchungen. Sie leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einer effizienten, transparenten und rechtssicheren Finanzverwaltung.

Kennziffer: 133-3306-2026

Besetzbar ab: 01.09.2026

Entgeltgruppe: E6 (Entgeltordnung TV-L)

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)

Hinweis: Diese Stelle ist für eine Elternzeitvertretung zunächst befristet bis 05.12.2027

Geplanter Einsatzort: Berliner Allee 100, 13088 Berlin

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte:r, oder bringen vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen mit, etwa durch den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Bürokommunikation, oder eine gleichwertige Qualifikation.

Für die interne sowie externe Kommunikation verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.

Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Umgang mit dem eingesetzten Fachverfahren MACH, arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und verfügen über grundlegende Kenntnisse des Berliner Haushaltsrechts.

Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zielorientierung aus. Mit Ihrer Leistungsbereitschaft, Lernfähigkeit und Offenheit für Veränderungen unterstützen Sie aktiv die Weiterentwicklung unserer Aufgabenbereiche. Dabei überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.08.2026.

Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal mit dem Button „Jetzt bewerben“.

Bitte schauen Sie in unsere Ausfüllhinweise:

Erforderliche Unterlagen

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Dateien bei: