Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer Referat Finanzen | Polizei Stuttgart

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer Referat Finanzen | Polizei Stuttgart

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer Referat Finanzen | Polizei Stuttgart

5. August 20265. August 2026

Beim Polizeipräsidium Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Referat Finanzen folgende Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer

in Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag der Länder (TV-L)

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Abwicklung der administrativen Aufgaben der Geschäftsstelle des Referats

Bearbeitung und Steuerung des Posteingangs und Postausgangs in Schriftform, Outlook und ComVor

Erledigung verschiedener Systemabfragen

Erstellung und Fortführung von Excel-Tabellen sowie Datenerfassung

Führen von Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten in der ZZW

Abwicklung telefonischer Anfragen

Terminüberwachung und Wiedervorlage

Aktenablage, Aktenhaltung und Aktenaussonderung

Erfassung und Aktualisierung interner Personaldaten einschließlich des damit verbundenen Melde-, Formular- und Antragswesens

Administrative Unterstützung der Referatsleitung

Bewerben können Sie sich ausschließlich mit

einer erfolgreich abgeschlossenen mindestens dreijährigen kaufmännischen oder verwaltungsnahen Berufsausbildung, beispielsweise

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d)

Justizfachangestellte/r (w/m/d)

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Die Eingruppierung erfolgt bei entsprechender Ausbildung bis Entgeltgruppe 5 TV-L ( Tabelle ).

Von Vorteil

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Erfahrung im Umgang mit elektronischen Medien und dem Internet

Offenheit gegenüber digitalen Prozessen

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zuverlässigkeit und Diskretion

Sicheres Auftreten

Sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Organisationsgeschick

Strukturierte, selbstständige und termingerechte Arbeitsweise

Team- und Kooperationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Vorteile des öffentlichen Dienstes einschließlich betrieblicher Altersversorgung und vermögenswirksamer Leistungen

Strukturierte Einarbeitung durch persönliche Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner

Familienfreundliche Rahmenbedingungen

Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Finanzielle Unterstützung durch das JobTicket BW

Fahrrad-Leasing über JobRad

Angebote der Gesundheitsförderung und des Betriebssports

Weitere Informationen

Die Stelle ist unbefristet und grundsätzlich auch für eine Besetzung durch zwei Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Vergütung erfolgt – bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 5 TV-L.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich willkommen und werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Polizeipräsidium Stuttgart begrüßt Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Behinderung.

Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie hier: Stellenangebote Datenschutzerklärung

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen

Anschreiben

Lebenslauf

Zeugnisse

bis 23. August 2026

unter Angabe des Aktenzeichens Pers-T-185

vorzugsweise per E-Mail (eine PDF-Datei mit maximal 3 MB) an

Alternativ senden Sie Ihre Bewerbung an

Polizeipräsidium Stuttgart

Referat Personal

Hahnemannstraße 1

70191 Stuttgart

Kontakt

Allgemeine Fragen zur Stellenausschreibung

Referat Personal

Frau Söhner

E-Mail:

Fachliche Fragen

Frau Nuding