erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation

Sachbearbeitung (m/w/d) Zentrale Dienste - Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Organisation

Bei der Gemeinde Ubstadt-Weiher (ca. 13.200 Einwohner) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Hauptamt, Sachgebiet Zentrale Dienste, eine Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) in Teilzeit (50 % - 70 %), unbefristet, zu besetzen.

Schwerpunktmäßig übernehmen Sie folgende Aufgaben:

Organisation und Koordination des betrieblichen Arbeitsschutzes

Durchführung und Fortschreibung von Gefährdungsbeurteilungen

Entwicklung und Umsetzung geeigneter Arbeitsschutzmaßnahmen

Beratung der Führungskräfte und Fachämter in Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes

Koordination der arbeitsmedizinischen Betreuung sowie Organisation der Pflicht- und Angebotsvorsorgen

Organisation und Weiterentwicklung des kommunalen Gebäudereinigungsmanagements

Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung der zentralen Beschaffung (u. a. Büromöbel, Büroausstattung, Verbrauchsmaterialien, Reinigungsmittel, Kopierpapier, Heizöl und weitere zentrale Bedarfe)

Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben innerhalb der Zentralen Dienste

Je nach Beschäftigungsumfang und persönlicher Qualifikation können weitere Aufgaben aus dem Bereich Organisation übertragen werden.

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation

idealerweise Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie im Organisationsbereich einer öffentlichen Verwaltung

Fähigkeit, komplexe Sachverhalte eigenständig zu analysieren und praxisorientierte Lösungen zu entwickeln

selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten:

Eine Bezahlung -je nach Qualifikation- bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld, in dem Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten

flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere die Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes

die Möglichkeit des Fahrradleasings

Für weitere Auskünfte steht Ihnen im Personalamt Frau Anke Zimmerer, Telefonnummer: 07251 617-28, gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 25.08.2026 an die Gemeindeverwaltung – Hauptamt – Bruchsaler Straße 1-3, 76698 Ubstadt-Weiher oder an Bewerbungen(@)ubstadt-weiher.de

Freiwilligendienst Asyl, Integration und Jugendarbeit ab September 2026

Werde Teil unseres Teams:

Du bist mit der Schule fertig und möchtest Dich sozial engagieren, Menschen unterstützen und gleichzeitig wertvolle Erfahrungen für Deine Zukunft sammeln? Dann ist ein Freiwilligendienst bei uns genau das Richtige für Dich!

Deine Aufgaben:

Unterstützung bei der Betreuung und Begleitung von geflüchteten Menschen

Mitwirkung bei Integrationsangeboten und Projekten

Unterstützung im Jugendzentrum (z. B. bei Freizeitangeboten und Veranstaltungen)

Ansprechpartner/in für Kinder und Jugendliche

Mitgestaltung von Gruppenangeboten und Aktionen

Was wir Dir bieten:

Ein vielseitiges und sinnstiftendes Tätigkeitsfeld

Einblicke in die Bereiche Integration und Jugendarbeit

Persönliche Betreuung und Anleitung

Zusammenarbeit in einem engagierten Team

Monatliches Taschengeld und 26 Tage Urlaub

Begleitende Seminare im Rahmen des Freiwilligendienstes

Was Du mitbringen solltest: