Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Portfoliomanagement mit Schwerpunkt Medien (m/w/d) - in Teilzeit mit 30 Stunden

Die Direktion sucht für das Dezernat Portfoliomanagement am Standort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Portfoliomanagement mit Schwerpunkt Medien (m/w/d) - in Teilzeit mit 30 Stunden -

Ihre Aufgaben

Beschaffung von Medien unter Berücksichtigung geltender Richtlinien

Operative Betreuung des BGHW-Medienshops inkl. Klärung von Retouren, Reklamationen und weiteren Anfragen

Beratung von Mitgliedsunternehmen, BGHW-Beschäftigten und anderen hinsichtlich des Medien-Portfolios der BGHW – telefonisch, schriftlich und im Rahmen von Veranstaltungen

Pflege der Datenbank zum Leistungs- und Medienportfolio der Prävention inkl. Kommunikation von Änderungen

Koordination inhaltlicher Änderungsbedarfe am Kompendium Arbeitsschutz der BGHW

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Dezernat Portfoliomanagement

Wir bieten

Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit

Ein wertschätzendes, aufgeschlossenes und kollegiales Team

Ein individuell gestalteter Onboarding-Prozess, der einen guten Start sicherstellt

Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, die wir aktiv fördern

Gesundheit und Sicherheit als feste Priorität: Von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Präventionsangeboten

Eine gute Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitregelungen und mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr (+ 24.12. und 31.12. bezahlt frei) sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Einen Zuschuss für ein ÖPNV-Monatsticket bzw. zum Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 BG-AT . Das monatliche Tabellenentgelt beträgt derzeit je nach Stufenzuordnung bei 30 Stunden wöchentlich 2.684,66 € bis 3.424,94 € brutto.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachkauffrau / Fachkaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Kundenkontakt

Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Erfahrung mit der Nutzung von IT-Anwendungen wie Confluence, SIGUV-DMS, Content-Management-System Typo3 oder entsprechende IT-Affinität

Kenntnisse im Bereich Druckerzeugnisse

Sehr strukturierte, zuverlässige, gewissenhafte und engagierte Arbeitsweise

Hohes Verantwortungsbewusstsein und hohes Maß an Selbständigkeit

Ausgeprägte Kunden- / Dienstleistungsorientierung sowie Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit

Sehr gute und sichere mündliche sowie schriftliche Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Lernbereitschaft und Flexibilität, sich in neue Aufgaben und Anforderungen einzuarbeiten

Bereitschaft für 2-3 mehrtägige Dienstreisen innerhalb Deutschlands pro Jahr

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen bis 03.09.2026

Fragen zur Stelle beantwortet: Frau Seeger,

Gemäß SGB IX und Behindertengleichstellungsgesetz begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Voraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir über uns

Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.