Projektassistenz (m/w/d) BEP-Digital

Projektassistenz (m/w/d) BEP-Digital

Projektassistenz (m/w/d)

Das Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz (IFP)

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Dienstort Amberg

eine Projektassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (50%), befristet bis 31.12.2028

Das Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz (IFP), ein außeruniversitäres For-schungsinstitut des Freistaats Bayern, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) für ein Drittmittelprojektes im Bereich der Frühpädagogik. In dieser Position unterstützen Sie das Team, welches sich mit der Digitalisierung und praxisnahen Weiterentwicklung des Bildungs- und Erziehungsplans für Kinder von 0 bis 10 Jahren in Hessen (BEP) befasst. Damit arbeiten Sie in einem Team, das einen wichtigen Beitrag zur Qualitätsentwicklung in Kindertageseinrichtungen und zur Professionalisierung pädagogischer Fachkräfte leistet.

Der Bildungs- und Erziehungsplan wurde 2004 vom Staatsinstitut für Frühpädagogik in München entwickelt und im Dezember 2007 veröffentlicht. Seine Umsetzung wird durch verschiedene Maß-nahmen unterstützt, darunter Fortbildungsangebote für unterschiedliche Zielgruppen in hessischen Kindertageseinrichtungen. Im Rahmen des Projekts wird der Bildungs- und Erziehungsplan digital weiterentwickelt und bedarfsgerecht für die Praxis aufbereitet. Weitere Informationen finden Sie un-ter: .

Aufgaben

Selbstständige Planung und Vorbereitung von Präsenz- und Online-Veranstaltungen zwi-schen verschiedenen Akteuren in Hessen

Budgetüberwachung sowie Abrechnungswesen in e-Akte

Selbständige Planung und Moderation von Teambesprechungen inkl. Protokollerstellung

Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Verleihung des hessischen Kita-Preises

Betreuung von Mailpostfächern

Unterstützung des Projektteams in allgemeinen Organisations- und Projektaufgaben

Fachliches Profil

Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich

Erfahrung im Bereich der Projektarbeit und/ oder Projektassistenz

Sicherer Umgang mit digitalen Technologien und Tools, z.B. zur Projektverwaltung, etc. sowie der Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten

Routinierter und sicherer Umgang mit aktuellen Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint, etc.)

Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit im Deutschen

Persönliches Profil

Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft, Mitdenker- und Hands-On-Mentalität

Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Fähigkeit und Bereitschaft zum selbständigen und gründlichen Arbeiten

Blick für die Entwicklung von Strukturen und Prozessen innerhalb eines neuen Projekts

Affinität im Einsatz digitaler Medien und Tools

Offen neue Prozesse mitzugestalten

Hohes Maß an Einsatzbereitschaft

Wir bieten

Ein befristets Arbeitsverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (bitte informieren Sie sich z.B. auf der Homepage der Tarifgemeinschaft deutscher Länder über die Vergütung)

Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, die Sie dabei unter-stützen, sich schnell im Team und im Aufgabenbereich zurechtzufinden und eigenverant-wortlich zu arbeiten

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u.a. betriebliche Altersvorsorge

Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchsvollen, abwechslungsreichen, zukunftsorientier-ten Aufgabengebiet durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten