Sachbearbeiter/in für grenzüberschreitende und europäische Projekte (w/m/d)

Sachbearbeiter/in für grenzüberschreitende und europäische Projekte (w/m/d)

Im Regierungspräsidium Karlsruhe ist beim Referat 27 – Grenzüberschreitende Zusammenarbeit und Europa – für den Dienstsitz Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle befristet bis 31.12.2027 zu besetzen.

Sachbearbeiter/in für grenzüberschreitende und europäische Projekte (w/m/d)

Vollzeit (Kennziffer 2026_037)

Informationen zum Regierungspräsidium Karlsruhe finden Sie hier.1

Ihre Aufgaben:

Initiierung, Konzipierung, Ausarbeitung, Management, Umsetzung, Begleitung und Evaluierung von neuen grenzüberschreitenden und europäischen Projekten, insbes. im Bereich Berufsorientierung, Berufsbildung, Beschäftigung und Arbeitsmarkt,

Betreuung, Weiterentwicklung, Begleitung und Evaluierung von bereits bestehenden grenzüberschreitenden und europäischen Projekten und Initiativen, in Verantwortung des Regierungspräsidiums Karlsruhe (u.a. „Euregio-Zertifikat“ und Beteiligung des Landes an der „Mondial des Métiers“) oder Dritter (z.B. „EURES-T Oberrhein“) im genannten Themenbereich und darüber hinaus,

Gremienarbeit (u.a. Vertretung des Regierungspräsidiums Karlsruhe in Arbeitsgremien der D-F-CH Oberrheinkonferenz, im Lenkungsausschuss EURES-T Oberrhein usw.),

Unterstützung von Akteuren, Partnern und Netzwerken am Oberrhein zur Koordination, Förderung, und Intensivierung der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit, Beantwortung von Anfragen,

Aufarbeitung von Projektergebnissen und Inwertsetzung, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, Vorbereitung und Durchführung von grenzüberschreitenden Veranstaltungen,

eigenständige Bearbeitung der finanziellen und administrativen Aspekte der Projektinitiierung und -abwicklung, insbes. Einwerbung von Landesmitteln und Beantragung von Mitteln Dritter, finanzielle Abwicklung, Berichtswesen,

zweisprachige und interkulturelle Sitzungsvorbereitung und -leitung, Moderation, Verfassen von Protokollen, redaktionelle Arbeit, Übersetzungen, Monitoring hinsichtlich aktueller Themen,

Mitarbeit bei Haushalt, Beschaffungs- und Rechnungswesen sowie allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten des Referates.

Ihr Profil:

Abschluss eines Diplom-, Magister-, Staatsprüfungs- oder Masterstudiengangs an einer Universität oder an einer anderen Hochschule in gleichgestellten Studiengängen oder ein Abschluss eines akkreditierten Masterstudiengangs an einer Dualen Hochschule oder einer entsprechenden Bildungseinrichtung oder einer Fachhochschule in der Fachrichtung Politik-, Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs.

Fähigkeit zur Strategieentwicklung, Gestaltungsfähigkeit sowie Organisationsvermögen.

Berufserfahrungen in der grenzüberschreitenden, europäischen und/oder interkulturellen Zusammenarbeit sind von Vorteil.

Berufserfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil.

Deutsche Sprachkenntnisse mindestens auf dem Sprachniveau C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER).

Sichere Beherrschung der französischen Sprache.

Zumindest Grundkenntnisse der englischen Sprache.

Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -akteure insbesondere in Deutschland, Frankreich und der Schweiz sind von Vorteil.

Erfahrungen in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sind von Vorteil.

Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, Team- und Serviceorientierung.

Prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Sicherer Umgang mit Internet und sozialen Medien, selbstverständlicher Umgang mit den gängigen Office-Programmen.