IT-Controlling (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 30 Stunden/Woche)

Die Stadt Bocholt als familienfreundliches Unternehmen und attraktive Arbeitgeberin sucht für den Fachbereich Digitales und IT zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit für die Stelle

IT-Controlling (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 30 Stunden/Woche)

Bocholt (74.000 Einwohner) ist das urbane Zentrum im westlichen Münsterland in direkter Nähe zu den Niederlanden. Die Stadt ist Wirtschaftsschwerpunkt in der Region. Als Fahrradstadt und Klimakommune NRW hat sie die besten Bedingungen für eine erfolgreiche Stadtentwicklung im Sinne einer kompakten Stadt der kurzen Wege. Sie verfügt über eine sehr gute mittelständische Wirtschaftsstruktur, ist Einkaufsstadt, besitzt eine gute Wohnqualität in den Stadtteilen und der Innenstadt, hat ein gutes Bildungssystem und ein aktives und attraktives Kultur-, Sport- und Freizeitangebot.

Ihr Aufgabenbereich:

Controlling

Sie übernehmen das fachliche Controlling für die Bereiche Verwaltungs-IT, Schul-IT sowie das Budget des Chief Digital Officers (CDO)

Die Haushaltsplanung entwickeln und schreiben Sie eigenverantwortlich fort und bereiten Budgetgespräche, Haushaltsunterlagen, Kennzahlen sowie die Haushaltsberatungen vor

Als zentrale Ansprechperson arbeiten Sie eng mit dem Fachbereich Finanzen zusammen und begleiten die finanzwirtschaftliche Steuerung des Fachbereichs

Das Kennzahlensystem setzen Sie operativ um und entwickeln dieses kontinuierlich weiter

Controlling- und Sonderberichte erstellen Sie eigenständig und bereiten steuerungsrelevante Kennzahlen adressatengerecht auf

Im IT-Controlling überwachen und planen Sie Projektbudgets, analysieren Kostenentwicklungen und wirken an einer wirtschaftlichen Ressourcensteuerung mit

Verwaltungskostenerstattungen sowie die Weiterberechnung von Leistungen an eigenbetriebsähnliche Einrichtungen und städtische Beteiligungen bearbeiten Sie eigenverantwortlich

Die Prüfung von Rechnungen sowie die Mitwirkung bei den Jahresabschlussarbeiten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich

Vorhaben- und Fördermittelmanagement

Sie erstellen Bedarfsanalysen, koordinieren IT-Vorhaben und entwickeln belastbare Budgetplanungen als Grundlage für die strategische Steuerung des Fachbereichs

Förderprogramme auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene sondieren Sie, koordinieren die internen Abstimmungsprozesse und verantworten die Antragstellung sowie die Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen

Projektkoordination

Sie begleiten operative IT-Projekte und übernehmen die zentrale Koordination des Bocholter Tablet-Modells – von der zeitlichen Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung

Die Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten, Schulen, Käuferinnen und Käufern sowie weiteren Prozessbeteiligten koordinieren Sie eigenverantwortlich und stellen einen reibungslosen Projektablauf sicher

Die externe Korrespondenz, auch in besonderen oder rechtlich sensiblen Sachverhalten, führen Sie selbstständig und lösungsorientiert

IT-Beschaffung und Vergabemanagement

Sie entwickeln Konzepte für eine wirtschaftliche und ressourcenschonende IT-Beschaffung und erschließen Optimierungspotenziale durch die Bündelung von Bedarfen

Maßnahmen zur Reduzierung von Beschaffungskosten sowie zur wirtschaftlichen Verwertung ausgemusterter IT-Anlagegüter gestalten Sie aktiv mit

Anfragen zu IT-Rahmenverträgen des Zweckverbands KAAW bearbeiten Sie eigenständig und beraten die Fachbereiche zu deren Anwendung

Vergabeverfahren begleiten Sie als zentrale Ansprechperson, erstellen Leistungsverzeichnisse und führen Direktvergaben unter Beachtung der vergaberechtlichen Vorgaben durch