Verwaltung Volkshochschule Bocholt (m/w/d) in Teilzeit (0,74)

Die Stadt Bocholt als familienfreundliches Unternehmen und attraktive Arbeitgeberin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit für die Stelle

Verwaltung Volkshochschule Bocholt (m/w/d) in Teilzeit (0,74)

Bocholt (74.000 Einwohner) ist das urbane Zentrum im westlichen Münsterland in direkter Nähe zu den Niederlanden. Die Stadt ist Wirtschaftsschwerpunkt in der Region. Als Fahrradstadt und Klimakommune NRW hat sie die besten Bedingungen für eine erfolgreiche Stadtentwicklung im Sinne einer kompakten Stadt der kurzen Wege. Sie verfügt über eine sehr gute mittelständische Wirtschaftsstruktur, ist Einkaufsstadt, besitzt eine gute Wohnqualität in den Stadtteilen und der Innenstadt, hat ein gutes Bildungssystem und ein aktives und attraktives Kultur-, Sport- und Freizeitangebot.

Ihr Aufgabenbereich:

Sie planen, organisieren und verwalten Integrationskurse und koordinieren gemeinsam im Team die Kursbelegung (Unterlagen prüfen, Kursform festlegen; Wartelisten erstellen, Kurszuordnungen nach Absprache mit der Pädagogin vornehmen (Alpha-, Frauen, Vormittags-, Nachmittags-, Abendkurse))

Interessierte beraten Sie umfassend zu Integrationskursen, erfassen diese im Fachverfahren SQL-BASys und begleiten das gesamte Antragsverfahren: von der Zulassung über Kostenbefreiungen bis hin zu Fahrtkostenzuschüssen

Die Planung und Verwaltung der Einstufungstests für Interessierte der Integrationskurse koordinieren Sie gemeinsam im Team (mit dem hauptamtlichen pädagogischen Mitarbeitenden der VHS) nach sich regelmäßige ändernden Verordnungen

Die Anspruchsvoraussetzungen für die Teilnahme an Integrationskursen prüfen Sie auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, fordern erforderliche Unterlagen an und übernehmen die Korrespondenz mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF), dem Fachbereich Soziales sowie weiteren beteiligten Stellen

Einstufungstests für Interessierte an Integrationskursen planen und organisieren Sie mit dem Team und setzen dabei die jeweils geltenden gesetzlichen und fachlichen Vorgaben um

Als zentrale Ansprechperson begleiten Sie das Team der hauptamtlichen pädagogischen Mitarbeitenden der VHS bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Prüfungen „Leben in Deutschland“ sowie des Deutschtests für Zuwanderer nach dem Integrationskurs und setzen die geltenden Prüfungsregularien zuverlässig um

Darüber hinaus koordinieren Sie gemeinsam im Team die Einbürgerungstests, telc-Zertifikatsprüfungen (A2/B1) sowie weitere Sprachprüfungen für Menschen mit Migrationshintergrund und stimmen sich hierzu mit Teilnehmenden, Prüfungsanbietern und weiteren Institutionen ab

Identitäts- und Legitimationsprüfungen der Prüfungsteilnehmenden führen Sie sorgfältig durch und arbeiten bei Bedarf mit externen Behörden, beispielsweise der Ausländerbehörde oder der Polizei, zusammen

Die Teilnahmenachweise der Integrationskurse kontrollieren Sie und stellen die ordnungsgemäße Umsetzung der Vorgaben des BAMF sicher

Die Veranstaltungsreihe „Bocholt liest“ als Kooperation von VHS und Stadtbibliothek erfassen und begleiten Sie mit

Weiterhin übernehmen Sie die Programmschreibung für ausgewählte Sachbereiche

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und gutes Zeitmanagement

Neben Deutsch und Englisch sind weitere Sprachkenntnisse und Erfahrungen in der Beratung von Teilnehmenden vor allem im Bereich DaZ/IK vorteilhaft