Assistenz der Fachbereichsleitung (m, w, d)

Assistenz der Fachbereichsleitung (m, w, d)

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Veröffentlicht: Heute

Verwaltung

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.

Lernen Sie uns kennen!

Für unseren Fachbereich Technische Dienste der Stadt Ludwigsburg suchen wir zeitnah eine

Assistenz der Fachbereichsleitung (m, w, d)

Als Assistenzkraft sorgen Sie für strukturierte Abläufen und unterstützen inhaltlich durch Recherchen sowie der Bearbeitung von Vorlagen die Fachbereichsleitung . Sie beteiligen sich aktiv an der Weiterentwicklung der Aufgaben dieser Stelle, insbesondere mit Blick auf die fortschreitende Digitalisierung.

Die Technischen Dienste der Stadt Ludwigsburg kümmern sich als Dienstleister innerhalb der Stadtverwaltung um öffentliche Flächen und Einrichtungen der Stadt Ludwigsburg.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet ist.

Ihre Aufgaben

Sie sind erste Ansprechperson der Fachbereichsleitung sowie die erste Kontaktstelle für Besucherinnen und Besucher und zentral für alle Mitarbeitenden der Technischen Dienste

Sie organisieren eigenständig Sekretariatsabläufe, Termine, Recherchen und Korrespondenzen

Sie erstellen Schriftstücke, Protokolle, Präsentationen und Vorlagen für Gremien

Sie führen Recherchen durch und unterstützen verschiedene Projekte

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, z.B. zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder in vergleichbaren Ausbildungsgängen

Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für leitende Mitarbeitende

Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten

Fähigkeit, komplexe Abläufe und Zusammenhänge schnell zu erfassen und einzuordnen

Souveränes und freundliches Auftreten, Serviceorientierung, inhaltliche und bei Bedarf auch zeitliche Flexibilität sowie Kreativität, Zuverlässigkeit und Loyalität

Schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick und selbständiges Arbeiten

Wir bieten

Ein von gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und hoher Eigenmotivation geprägtes Team

Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit

Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness

Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern

Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind

Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit

Fahrradleasing

Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (3486,40 € - 4230,97€). Alle Angaben entsprechen monatlichen Bruttobeträgen bei Vollzeitbeschäftigung.

Telefonisch gibt Ihnen gerne der Fachbereichsleiter Hans-Jürgen Schroff, , weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Katja Claß von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, , in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 50-26) bis spätestens 02.09.2026.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.