Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat L.7 „Internes Krisenmanagement“

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat L.7 „Internes Krisenmanagement“

Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Bonn

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Entgeltgruppe 7 TVöD (Bund)

im Referat L.7 „Internes Krisenmanagement“ am Dienstort Bonn.

Aufgaben

Büromanagement - Sie übernehmen vielfältige Assistenz- und Büroaufgaben des Referates, dazu zählen z. B. die Betreuung des Maileingangs, das Termin- und Fristenmanagement sowie die Bearbeitung allgemeiner Anfragen. Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass die Datenbestände aktuell sind und übernehmen deren Pflege sowie die Dateiablage.

Finanzcontrolling und Budgetplanung - Sie unterstützen bei der Planung von Budgets, bei Beschaffungs- und Vergabeverfahren sowie bei der Überwachung des Abteilungshaushalts und bearbeiten Rechnungen.

Haushaltsangelegenheiten - Sie sind die erste Ansprechperson innerhalb der Abteilung für fachlich-inhaltliche Fragen im Bereich Haushalt. Das beinhaltet insbesondere die Beratung bei der Aufstellung des jährlichen Haushalts und die Erstellung von Konzeptionen und Ausarbeitungen für den jeweiligen Adressatenkreis.

Recherche und Reporting - Sie protokollieren Besprechungen, übernehmen eigenständig Rechercheaufgaben und bereiten die Ergebnisse adressatengerecht auf. Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen und Reports zur Unterstützung der Referatsleitung.

Profil

Sie haben eine einschlägige Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, die Fortbildung „Verwaltungslehrgang I“ oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Alternativ besitzen Sie als Beamtin/Beamter die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst.

Sie haben bereits mehrjährige berufliche Erfahrungen in der allgemeinen Büroorganisation sammeln können.

Sie sind sicher in der Anwendung der Microsoft Office Standardprogramme, wie z. B. Word, Excel und Outlook.

In Ihrer täglichen Arbeit ist es Ihnen wichtig, selbständig gute und konstruktive Lösungen zu finden, die Sie eigeninitiativ, strukturiert und serviceorientiert in ein Team einbringen.

Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit und Kommunikation mit externen Kooperationspartnern und tragen mit Ihrem offenen und freundlichen Kommunikationsstil zum guten Klima und erfolgreicher Arbeit im Team bei.

Gute mündliche und schriftliche deutsche Sprachkenntnisse (C 1 gem. GER) runden Ihr Profil ab. Von Vorteil wären auch Grundkenntnisse in Englisch (mündlich und schriftlich gem. A 2 GER).

Sie haben idealerweise Erfahrungen oder Kenntnisse im Zivil- und Katastrophenschutz gesammelt, z. B. durch ehrenamtliches Engagement bei einer Feuerwehr, einer Hilfsorganisation oder dem THW.

Gelegentliche und in der Regel gut planbare Dienstreisen stehen Sie offen gegenüber.

Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.