Assistentin / Assistent (w/m/d) für den Bereich Immobilienmanagement

Assistentin / Assistent (w/m/d) für den Bereich Immobilienmanagement

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Dortmund

Die Niederlassung Dortmund des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Assistentin / Assistenten (w/m/d) für den Bereich Immobilienmanagement

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.

Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.

Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.

Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.

Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.

Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.

Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!

Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.

Aufgaben

Sie unterstützen administrativ bei der Erbringung von Steuerungs-, Architekten- und Ingenieurleistungen (dies beinhaltet Protokollführung, Termine vereinbaren, Besprechungen organisieren etc.)

Sie unterstützen das Projektteam in Ihrer Arbeit proaktiv und die Abteilungsleitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben

Sie kümmern sich um die Datenpflege, unter anderem in SAP

Sie unterstützen bei der Prüfung von Rechnungen, einschließlich der rechnungsbegründenden Unterlagen

Sie assistieren bei der Dokumentation abgeschlossener Baumaßnahmen

Sie helfen bei der Rechnungslegung und bei der Archivierung von Altunterlagen

Sie erheben Daten zu Auswertungszwecken (Excel, SAP)

Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bautechnische/r Assistent/in, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.

Weitere Anforderungen:

Bei Bewerbenden vergleichbarer Ausbildungsrichtungen ist ein Nachweis der beruflichen Tätigkeiten mit direktem Bezug zum Immobilienmanagement den Bewerbungsunterlagen beizufügen

Wünschenswert wäre eine mindestens zweijährige förderliche Berufserfahrung in diesem Bereich

Sie verfügen über ein gutes Organisationsvermögen und sind in der Lage, selbständig zu arbeiten

Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen