Stadtratsassistent (m/w/d)

Stadtratsassistent (m/w/d)

Kontakt

Frau Franziska Richard

Bereich

Fachdienst Personal

Funktion

Sekretärin

E-Mail

Raum

02_17

Adresse

Am Anger 15

07743 Jena

Deutschland

Im Stab des Oberbürgermeisters ist im Team Büro Stadtrat schnellstmöglich o. g. Stelle, zunächst befristet bis zum 31.12.2027, neu zu besetzen.

Das Team Büro Stadtrat ist erster organisatorischer Ansprechpartner für die Stadträte/Stadträtinnen, für die Ausschüsse, und gleichzeitig Schnittstelle der Verwaltung zur Organisation der Gremiensitzungen, insbesondere des Stadtrats und der Dienstberatung des Oberbürgermeisters.

Ihre Aufgaben

Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Stadtrates

Erstellen der Tagesordnung, fristgerechte Einladung und Bereitstellung der Sitzungsunterlagen

Anwesenheitskontrolle und Mitwirkung im Protokoll

Ausfertigen der Beschlussdeckblätter sowie Mitwirkung beim Erstellen der Niederschrift

Berechnung, Zahlbarmachung und Abrechnung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen

Stammdatenpflege aller Mandatsträger:innen und Gremien sowie Aufbereitung und Einstellung aller Unterlagen im Fachprogramm Session

vertretungsweise Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Sitzungen des Hauptausschusses

Ihr Profil

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte (FL I) oder vergleichbarer Abschluss

Rechtskenntnisse der Thüringer Kommunalordnung sowie des Verwaltungsrechts

erste Erfahrungen im Umgang mit ehrenamtlichen Mandatsträger:innen sind wünschenswert

sehr gute, nachweisbare EDV-Kenntnisse in den Office-Anwendungen, Kenntnisse im Fachprogramm Session und in der Arbeit mit Datenbanken sind wünschenswert

Grundkenntnisse im Schreiben von Niederschriften und Protokollen

Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute PC-Schreibkenntnisse, sowie durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten aus. Sie verfügen über gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein diplomatisches Kommunikationsvermögen. Zudem sind Sie zuverlässig, belastbar, teamfähig und bringen die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (auch in den Abendstunden) mit.

Ihre Vorteile - darum lohnt sich ein Wechsel zu uns

Unser Angebot an Sie

ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis als Elternzeitvertretung bis zum 31.12.2027 in Vollzeit

eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9a TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 47.013€ und 63.992€, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie)

flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub

strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie fachlich und persönlich stärken

Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing

Gestalten Sie mit uns eine moderne Verwaltung und bringen Sie Ihre Stärken dort ein, wo Präzision und Verantwortung gefragt sind.

Wir freuen uns bis zum 23.08.2026 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal. Nutzen Sie dafür den Button 'Online-Bewerbung'.

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.