Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat G.1 „Grundsatzfragen Bevölkerungsschutz und Zivile Verteidigung“; unbefristet; Bonn; BBK-2026-120

Kurzinformationen:

Ort:

Bonn

Anstellungsdauer:

Unbefristet

Bewerbungsfrist:

31.08.2026

Taetigkeitsfeld:

Taetigkeitsfeld-VerwaltungUndBuero

Arbeitszeit:

Vollzeit, Teilzeit

Laufbahn / Entgeltgruppe:

Mittlerer Dienst

Kennziffer:

BBK-2026-120

Tätigkeitsprofil:

Büromanagement - Sie übernehmen vielfältige Assistenz- und Organisationsaufgaben des Referates. Dazu zählen u.a. die Betreuung des Maileingangs, das Termin- und Fristenmanagement im Rahmen des referatsinternen Controllings sowie die Pflege und Archivierung im digitalen Aktenführungssystem.

Recherche und Reporting - Sie protokollieren Besprechungen, übernehmen eigenständig Rechercheaufgaben und bereiten die Ergebnisse adressatengerecht auf. Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen und Reports zur Unterstützung der Referatsleitung.

Geschäftszimmer - Sie übernehmen zudem die Vertretung im Geschäftszimmer der Abteilung G. In dieser Funktion übernehmen Sie die Assistenz- und Organisationsaufgaben der Abteilung und unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.

Anforderungsprofil:

Sie haben eine einschlägige dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich, z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten erfolgreich abgeschlossen oder verfügen als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst.

Sie verfügen über mehrjährige hauptberufliche Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im öffentlichen Dienst, sowie im Umgang mit elektronischen Aktenführungssystemen, vorzugsweise mit der E-Akte Bund.

Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen setzen wir voraus.

Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch C2 gem. GER) und treten im Umgang mit unterschiedlichsten Interessengruppen stets diplomatisch und souverän auf.

Sie zeichnen sich durch Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Eigeninitiative aus und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick.

Sie kommunizieren adressatengerecht, treten souverän auf und arbeiten vertrauensvoll mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammen.

Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

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