Referatsleitung mit Personalverantwortung (m/w/d) (Kennzahl 12/2026)

Referatsleitung mit Personalverantwortung (m/w/d) (Kennzahl 12/2026)

Besetzbar: ab sofort, unbefristet, Vollzeit; Besoldungsgruppe A 15 bzw. Entgeltgruppe E 15 TV-L

Bewerbungsschluss: 23. August 2026

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Details

In der Abteilung III (Recht) für das zukünftige Referat 3 (Finanzen) mit eigener Übernahme des Arbeitsgebiets Inkasso.

Zusätzlich empfehlen wir allen Interessierten, neben dieser Stellenausschreibung auch das Anforderungsprofil (siehe PDF-Dokument zum Download) zu beachten.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

I. Personalführung und -management

Mitarbeitenden-Entwicklung und vertragsbezogene Angelegenheiten im Referat

Hierzu gehören insbesondere das personalbezogene Anleiten der unmittelbar nachgeordneten Mitarbeitenden inklusive Fürsorge- und Belastungsmanagement, das Führen von Mitarbeitenden-Gesprächen wie Jahresgesprächen, die Teilnahme an Auswahlverfahren, die Verantwortlichkeit für das Onboarding neuer Mitarbeitender, die Vorbereitung vertragsbezogener Angelegenheiten wie Beurteilungen sowie die Umsetzung von Prioritäten der Abteilung und Qualifizierungsstrategien

Operative Personalsteuerung im Referat

Hierzu gehören insbesondere die Verfügung des Posteingangs an die zuständigen Mitarbeitenden, die Durchführung von Jour Fixes sowie Teambuilding-Maßnahmen, die Kontrolle der Einhaltung der Vorgaben zur Arbeitszeit sowie die Abzeichnung von Anträgen auf Erholungsurlaub und Gleitzeitausgleich. Die Übertragung der Aufgaben der Personalführung und des Personalmanagements von der AbtL an die RefL erfolgt, soweit zur Einarbeitung und Qualitätssicherung erforderlich, stufenweise.

II. Fachaufgaben der Referatsleitung

Strategische Fachaufgaben im Referat

Hierzu gehören insbesondere das fachliche Anleiten und Unterstützen der unmittelbar nachgeordneten Mitarbeitenden wie die Besprechung inhaltlicher Fragen und die Entscheidung über deren Relevanz für die Abteilungs- bzw. Hausleitung, das proaktive Einbringen eigener Ideen, das Setzen eigener inhaltlicher Schwerpunkte für das Referat, die Planung und Durchführung von Prüfungen, die Sicherstellung der Sprechfähigkeit zu allen Themen innerhalb des Referats und des Fach-Austauschs mit externen Stellen sowie die Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Standardisierung und Effizienzsteigerung.

Operative Fachaufgaben und Gremienarbeit im Referat

Hierzu gehören insbesondere die Qualitätssicherung sowie die Abzeichnung von Abschlussnachrichten und sonstige Entscheidungen, die Mitbearbeitung komplexer Fälle bzw. die insoweit erforderliche Unterstützung der Mitarbeitenden sowie die Leitung von AK- und UAK-Sitzungen in Absprache mit der Abteilungsleitung.

III. Fachaufgaben in ausgewählten Arbeitsgebieten des Referats

Hierzu gehören insbesondere die eigene Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden von Bürger:innen, die Beratung und Prüfung von öffentlichen und nicht-öffentlichen Stellen, die

Planung und selbständige Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen, die Vorbereitung und Fertigung von Materialien, Schriftsätzen, Gutachten und Entscheidungsvorlagen, die Zusammenarbeit mit anderen Aufsichtsbehörden sowie die Vertretung der Behörde in Gremien, Ausschüssen und Arbeitskreisen.

Formale Anforderungen:

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium

Bei Beamt:innen außerdem: Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

Fachliche Anforderungen:

Unabdingbar sind:

Fachkenntnisse in den Arbeitsgebieten des Referats