Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung

Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung

(W/M/D)

Unbefristet Vollzeit Entgeltgruppe 8

Du bist engagiert und zeichnest Dich durch Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke aus? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als

Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung.

Deine Aufgaben

Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen – von Veröffentlichungen auf der Internetseite über die Vorbereitung des digitalen Abstimmungssystems bis hin zur Abrechnung der Sitzungsgelder

Du erstellst mit automatisierter Transkription und KI‑gestützter Textanalyse Protokolle des Gemeinderats

Du begleitest die wöchentliche Dienstbesprechung der Führungsspitze und führst darüber Protokoll

Du planst und koordinierst Termine wie Klausurtagungen des Gemeinderats oder die Einwohnerversammlung

Du unterstützt die Fachgruppenleitung Archiv, Registratur, Museen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Du treibst gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Stadtverwaltung voran – von der Mitwirkung an Projekten bis zur Bereitstellung digitaler Verwaltungsprozesse

Dein Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder eine abgeschlossene, vergleichbare, verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte, Justizfachangestellte, etc.)

Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Vertrauenswürdigkeit

Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Arbeitsweisen

Gute MS-Office Kenntnisse

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, freundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten

Freue Dich auf

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit von 100 % in Entgeltgruppe 8 TVöD

Ein jährliches Bruttoentgelt von derzeit 44.800,24 € bis 54.367,96 € inklusive Jahressonderzahlung, abhängig von der Stufenzuordnung, bei einer Vollbeschäftigung

Arbeiten an einem modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus

Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminare

Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings

Einen Zuschuss zu den Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket)

Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit

Kostenloses Obst und Getränke

Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis

Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen

Auskünfte: Fachgruppe Personal,

Bewerbungsschluss ist der 31.08.2026.