Leitung für den Fachdienst Gremienbetreuung/Zentrale Dienste (m/w/d)

31832 Springe

Entgelt: TVöD-VKA E 10

Vollzeit Befristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 30.08.2026

Die Stadt Springe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung für den Fachdienst Gremienbetreuung/Zentrale Dienste (m/w/d)

(EG 10 TVöD, Vollzeit, befristet bis 31.12.2027*)

Südwestlich der Landeshauptstadt Hannover, mitten im Städtedreieck Hannover – Hameln – Hildesheim, liegt die Stadt Springe, eingebettet im grünen Deister.

Die Stadtverwaltung Springe ist Dienstleisterin für knapp 30.000 Einwohner/innen und sieht sich als moderne, bürgerorientierte und effiziente Verwaltung.

Sind Sie bereit, die Stadt Springe mit Ihrem Engagement und Ihrer Tatkraft zu unterstützen? Dann werden Sie Teil unserer Gemeinschaft und bewerben sich bei uns!

Ihre Aufgaben:

Leitungsfunktion des Fachdienstes Gremienbetreuung/Zentrale Dienste mit 8 Mitarbeitenden inklusive Produktverantwortung für den Fachdienst einschließlich Haushalts- und Kassenwesen

Grundsatzbearbeitung kommunalrechtlicher Angelegenheiten und Rechtsfragen, ggf. in Absprache mit der Fachbereichsleitung

Ortsratswesen

Gremienarbeit, insbesondere Überwachung und Koordination von Tagesordnungen, Einladungen und Protokollen und Kontakt- und Anlaufstelle für Mandatsträger/innen

Jugendbeteiligung in der Stadt Springe

Grundsatzbearbeitung kommunalrechtlicher Angelegenheiten und Rechtsfragen

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.

Der Fachdienst Gremienbetreuung/Zentrale Dienste umfasst:

Gremienbetreuung

Vorzimmer Bürgermeister

Poststelle/Zentrale

Kanzlei

Sie bringen mit:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/FH oder Bachelor) der Fachrichtungen

Allgemeine Verwaltung / Public Management,

Public Administration,

Verwaltungswissenschaften,

Rechtswissenschaften

oder ein vergleichbares Studium, sofern aufgrund einer mehrjährigen einschlägigen Berufserfahrung – vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung – die für die Stelle erforderlichen Kenntnisse im Kommunal-, Verwaltungs- und Haushaltsrecht nachgewiesen werden können oder

eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt/in mit bestandener Angestelltenprüfung II

sowie

Führungserfahrung bzw. die Bereitschaft, sich in Führungsarbeit zu begeben und diese Aufgabe für sich umfänglich zu erschließen

sichere Rechtsanwendung/Fähigkeit, sich in das Kommunalrecht und in komplexe Anfragen einzuarbeiten sowie Grundverständnis und Interesse an kommunalverfassungsrechtlichen Fragestellungen

sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Anwendungssoftware (z.B. Software more! rubin und H&H)

einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten

eine gründliche, strukturierte, verantwortungsbewusste und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung

ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie absolute Diskretion und einen angemessenen Umgang mit Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern

Empathie, Reflexionsfähigkeit und die Fähigkeit zum Perspektivenwechsel

Organisations-, Kommunikations-, und Teamfähigkeit

ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und Bereitschaft zu Sitzungsdiensten am Abend

den Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, das eigene KFZ für dienstliche Zwecke zu nutzen

Vorteilhaft sind außerdem:

Erfahrungen in der Kommunikation mit politischen Gremien

Erfahrungen in der Aufbereitung von Gremiendokumenten (Vorlagen u.ä.)

Erfahrungen und Kenntnisse in der Bedienung von more! rubin