Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat G.1 „Grundsatzfragen Bevölkerungsschutz und Zivile Verteidigung“

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat G.1 „Grundsatzfragen Bevölkerungsschutz und Zivile Verteidigung“

Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Bonn

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)

für das Referat G.1 „Grundsatzfragen Bevölkerungsschutz und Zivile Verteidigung“

Entgeltgruppe E 7 TVöD (Bund) am Dienstort Bonn.

Aufgaben

Büromanagement - Sie übernehmen vielfältige Assistenz- und Organisationsaufgaben des Referates. Dazu zählen u. a. die Betreuung des Maileingangs, das Termin- und Fristenmanagement im Rahmen des referatsinternen Controllings sowie die Pflege und Archivierung im digitalen Aktenführungssystem.

Recherche und Reporting - Sie protokollieren Besprechungen, übernehmen eigenständig Rechercheaufgaben und bereiten die Ergebnisse adressatengerecht auf. Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen und Reports zur Unterstützung der Referatsleitung.

Geschäftszimmer - Sie übernehmen zudem die Vertretung im Geschäftszimmer der Abteilung G. In dieser Funktion übernehmen Sie die Assistenz- und Organisationsaufgaben der Abteilung und unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.

Profil

Sie haben eine einschlägige dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich, z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/‑mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten erfolgreich abgeschlossen oder verfügen als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst.

Sie verfügen über mehrjährige hauptberufliche Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im öffentlichen Dienst, sowie im Umgang mit elektronischen Aktenführungssystemen, vorzugsweise mit der E-Akte Bund.

Sehr gute Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Programmen setzen wir voraus.

Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch C2 gem. GER) und treten im Umgang mit unterschiedlichsten Interessengruppen stets diplomatisch und souverän auf.

Sie zeichnen sich durch Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Eigeninitiative aus und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick.

Sie kommunizieren adressatengerecht, treten souverän auf und arbeiten vertrauensvoll mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammen.

Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Wir bieten

Bewerbung von Beamtinnen und Beamten - Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie – bei Vorliegen der Laufbahnvoraussetzungen für eine Verbeamtung im Bundesdienst – bis zur Besoldungsgruppe A 7 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.

Verbeamtung - Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.