Justizbeschäftigte/r im Büro- und Kanzleidienst (m/w/d)

An der Hochschule der Justiz NRW und dem Ausbildungszentrum der Justiz NRW in Essen ist eine Stelle einer/eines

Justizbeschäftigten im Büro- und Kanzleidienst (m/w/d)

im Umfang einer Teilzeit von bis zu 0,74 Arbeitskraftanteil befristet gem. § 14 TzBfG (Dauer einer Erkrankung) ab voraussichtlich 01.10.2026 zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt bis zu 29 Stunden und 28 Minuten und wird im Rahmen der vereinbarten Teilzeitbeschäftigung festgelegt.

Aufgabenschwerpunkte der zu besetzenden Stelle:

Ansprechpartner/-in für Personalangelegenheiten der Lehrgangsteilnehmenden

Bearbeitung der Angelegenheiten der Studierenden- und Lehrgangsgeschäftsstelle

Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post sowie Betreuung der zugehörigen Funktionspostfächer

Registraturtätigkeiten

Serviceangelegenheiten

Voraussetzungen und Anforderungen:

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung

im kaufmännischen oder informationstechnischen Bereich oder

als Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf

Team-, Konflikt-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit

Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Planungs- und Organisationsgeschick

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit

PC-Kenntnisse, insbesondere ein sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen

Flexibilität

Lernbereitschaft

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir bieten Ihnen:

eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Team

familienfreundliche Arbeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit und der Chance, persönliche und familiäre Belange mit dienstlichen Interessen und Erfordernissen in Übereinstimmung zu bringen

vielseitige und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten

ein spannendes Arbeitsumfeld: Sie erhalten umfangreiche Einblicke in die Organisation der Hochschule und arbeiten zusammen mit Menschen, die in den unterschiedlichsten Funktionen tätig sind.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Verwaltungsangelegenheiten durch die Justiz finden Sie unter (Datenschutzerklärung/Verwaltungsangelegenheiten).

Auf Anfrage werden diese Informationen auch in Papierform übersandt.

Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und sämtlichen Schulabschluss- und Arbeitszeugnissen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums bis zum 19.08.2026 (Eingang) an:

Direktor der Hochschule der Justiz Nordrhein-Westfalen/