Finanzamt Bergheim Befristete Stelle im Büroservice (m/w/d)

Finanzamt Bergheim Befristete Stelle im Büroservice (m/w/d)

Arbeitgeber: Finanzamt Bergheim

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Sonstige Bereiche

Ort

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Bewerbungsfrist

01.09.2026

Laufbahn / Entgeltgruppe

Einfacher Dienst | TV-L E 3

Kontakt

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Finanzamt Bergheim

Befristete Stelle im Büroservice (m/w/d)

Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber?

Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zum 01.11.2026 befristete Vollzeitstelle (39 Std. 50 Min. wöchentlich) Bereich des Büroservice Entgeltgruppe 3 (TV-L).

Was Sie bei uns erwartet

Im Büroservice übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Sie bearbeiten die eingehende Post des Finanzamtes Bergheim und unterstützen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen das Team vor Ort.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Post- und Botendienst

Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten

Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken

Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister

Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen (bis 20 kg)

Pfortendienst

Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten

Besucherempfang und Zutrittsprüfung

Bedienung des Online-Termintools

Erteilung allgemeiner Auskünfte

Annahme von Lieferungen

Scannen von Post und Steuererklärungen

Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen

Überprüfung und Klassifizierung der Scans

Weitere Aufgaben nach Bedarf

Hauslogistik, z.B. Mithilfe bei hausinternen Trageumzügen (Tragen von Gegenständen mit Gewicht über 10 kg), Unterstützung des Hausmeisters bei Möbeltransporten, Übernahme von Tätigkeiten auf Einzelzuweisung.

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:

Ausbildung

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Flexibilität

Sprachkenntnisse

PC-Kenntnisse

Führerschein

Körperliche Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

Eine befristete Vollzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst

Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Teilzeitmodelle, Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge

Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Einen starken Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt.

Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel

Eine umfassende Einarbeitung

Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach § 14 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG).

Diese Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Gleichstellung & Vielfalt

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.