Schulsekretär/in (m/w/d)

Der Kreis Wesel am Niederrhein ist eine moderne Dienstleistungsverwaltung und einer der großen Arbeitgeber in der Region mit ca. 1.700 Mitarbeitenden.

Der Fachdienst Schulverwaltung und Regionale Bildungsberatung sucht für den Aufgabenbereich im Schulsekretariat des Berufskollegs in Wesel zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung, Schreib- und Sekretariatstätigkeiten

Abwicklung des Publikumsverkehrs/Telefonzentrale

allgemeiner und spezieller Schriftverkehr für die Schulleitung

Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schülerstammdatenverwaltung, Schülerausweise, Bescheinigungen, Krankmeldungen, Schülerunfallanzeigen, Infomaterial, Schülerfahrkosten)

Personalangelegenheiten der Lehrkräfte

Büroorganisation

Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von schulischen Veranstaltungen

Vertretungstätigkeiten

Die regelmäßige Wochenarbeitszeit verteilt sich – soweit dienstliche Belange keine anderweitige Regelung erforderlich machen – auf fünf Wochentage. Das Schulbüro sollte in der Regel ab 7:30 Uhr besetzt sein. Die konkrete Arbeitszeitverteilung erfolgt in Absprache mit der Schulleitung.

Ein Impfschutznachweis gegen Masernerkrankungen wird vorausgesetzt. Die Bildschirmtauglichkeit wird für diese Aufgabe unterstellt.

Anforderungen

Zwingende Voraussetzungen

abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder

Befähigung die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. für den mittleren nicht technischen Dienst) oder

abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation oder

abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Büromanagement oder

abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten

Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten

Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

Fähigkeit, eigenverantwortlich, selbständig, zielgerichtet und organisiert zu arbeiten

Fähigkeit, freundlich, sicher und vertrauensvoll mit Menschen umzugehen

Teamfähigkeit

Bereitschaft zur flexiblen Arbeits- und Arbeitszeitgestaltung

Konditionen

Was der Kreis Wesel Ihnen bietet

krisensichere Anstellung, Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD

betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil

Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, betrieblich geförderte Kindertagespflege und eine Kantine am Standort Wesel)

Angebote zur Gesundheitsvorsorge (z. B. Betriebssport, Gesundheitsseminare und -tage, externe Mitarbeitendenberatung, Grippeschutzimpfungen)

anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten

jährliche leistungsorientierte Bezahlung

Kontakt und Information

Nähere Auskünfte zum Stelleninhalt und zur Aufgabenwahrnehmung erteilen der zuständige Koordinator, Herr Karakas, und die Schulleitung des Berufskollegs, Herr Höhmann, .

Es wird erwartet, dass Bewerberinnen und Bewerber von dieser Möglichkeit Gebrauch machen.