Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung und Verbrauchsabrechnung (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Abwasserbeseitigung Weißenfels – Anstalt des öffentlichen Rechts beabsichtigt zum nächstmöglichen Termin eine/einen

Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung und Verbrauchsabrechnung (m/w/d)

einzustellen.

Die Abwasserbeseitigung Weißenfels - AöR ist ein selbständiges Unternehmen der Stadt Weißenfels als Anstaltsträger in der Rechtsform einer Anstalt des öffentlichen Rechts (Kommunalunternehmen). Sie führt die Abwasserentsorgung (Schmutz- und Niederschlagswasserentsorgung) für ca. 37.500 Einwohner durch.

Die Aufgabenschwerpunkte sind unter anderem:

1. Durchführung von Lohnabrechnungen für alle Beschäftigten

- Einpflegen und Änderungen von Mitarbeiterstammdaten

- Ausarbeitung und Anpassung aufgrund tariflicher Änderungen des

TVöD-E

- Zuarbeit zur Erstellung der Lohnabrechnung durch externen Dienstleister

- Überwachung der tariflichen Höherstufungen nach Jahren

- Erarbeitung von Lohnabschlägen

- Auskunftserteilung zur Lohnabrechnung

- Abrechnung von Krankenscheinen

- Überwachung der Krankentageabrechnung

- Abrechnung der Urlaubstage

- Abfrage der elektronischen AU-Bescheinigungen

- Buchen der monatlichen Lohnrechnung

2. Verbrauchsabrechnung

- Organisation und Durchführung der Gebührenbescheiderstellung, insbesondere für Schmutzwasser- und Niederschlagswassergebühren

- Bescheiderstellung für Kostenerstattungen, dezentrale Entsorgung, Starkverschmutzerzuschlag aufgrund der bereitgestellten Abrechnungsgrundlagen aus dem Bereich Technik und versandfertig vorbereiten

- Mitarbeit bei der Erarbeitung und Aktualisierung der Bescheidformulare zum Bescheidwesen

- Abgleich und Überprüfung von Kundenstammdaten (Zählernummern, Abschlagszahlung, Adressen)

- Bürgerberatung

- Schriftverkehr mit bereichs- und aufgabenbezogener Unterschriftenberechtigung

3. Debitorenbuchhaltung

- Organisation und Überwachung der Tarifberechnung

- Führen und Pflegen der Kundenstammdaten (Verbrauchsstelle, Zählerdaten)

- Überwachung und Verbuchung der Zahlungsein- und -ausgänge

- Abstimmung mit Hauptbuchhaltung

- Führen und Pflegen der Zahlungsstammdaten

- Organisation und Durchführung termingerechter Abbuchungsläufe und Erstattung von Guthaben debitorengenau

- Umbuchung von Forderungen

4. Forderungsmanagement

- Organisation, Überwachung und Durchführung des Mahnwesens

- Überwachung und Verwaltung von offenen Forderungen (Überwachung von Fälligkeitsterminen)

- Überwachung von Verjährungsfristen und außergerichtlichen Mahnwesen

- Erstellung von Ratenvereinbarungen und Stundungsbescheiden aufgrund eingehender Anträge (einschl. Bonitätsprüfung)

- Aufbereitung und Übergabe der Aktenlage zu Vollstreckungs-angelegenheiten an die Stadt Weißenfels

5. Widerspruchswesen/Klageverfahren

- Bearbeitung der eingehenden Widersprüche zu erstellten Bescheiden einschl. Anträge auf Aussetzung der Vollziehung (formelle u. sachliche Prüfung; Erstellung von Anhörungen; inhaltliche unterschriftsreife Vorbereitung der Entscheidung)

- Bescheiderstellung nach jeweiligem Prüfungsergebnis, insb. Abhilfe- und Widerspruchsbescheide und nach Unterschrift durch Vorgesetzten versandfertig vorbereiten

- selbstständiges Erstellen von Verwaltungskostenbescheiden für Widerspruchsverfahren einschl. Bearbeitung evtl. Widersprüche dagegen

- Zuarbeiten an Vorgesetzten bei Klageverfahren zu erstellten Bescheiden

6. Sonstige kaufmännische Aufgaben

- Mitarbeit bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes (Teilpläne)

- Wirtschaftlichkeitsberechnungen/ Aufgaben zum Risikomanagement

- Lieferantenverwaltung und Datenerfassung

- Bearbeitung sonstiger Geschäftsvorfälle