Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice des Finanzamtes Viersen

Im Finanzamt Viersen ist ab 01.11.2026 eine befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Tätigkeitsprofil

Die ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

Post- und Botendienst

Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der Eingangspost entsprechend der Zuständigkeit

Zuordnung, Weiterleitung der Telefaxe (auch elektronisch) und E-Mails

Transport von Posteingängen und -ausgängen

Steubeln (Scannen und Nachbearbeitung des Papiereinganges)

Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost

Bearbeitung und Aufbereitung / Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister

Pfortendienst

Eingangskontrolle, Auskunftserteilung

Regelung des Besucherverkehrs

Vordruckausgabe

Warenannahme

Materialverwaltung

Altaktenverwaltung / Archiv

digitale Erfassung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Altakten (die Nutzung von Trittleitern ist erforderlich)

Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

Unterstützung Hausmeisterbereich, insbesondere Urlaubs- und Krankheitszeiten

Anforderungsprofil

Sich bewerbende Personen sollten folgende allgemeine Anforderungen uneingeschränkt erfüllen:

möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung

Führerschein der Klasse B (wegen möglicher Botenfahrten)

sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (insbesondere mit MS Office)

schnelle Auffassungsgabe

Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative

Selbständigkeit und hohe Zuverlässigkeit

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit

Motivation und Lernbereitschaft

Flexibilität insbesondere bzgl. der Arbeitszeiten

Besonders wichtig

Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenständig ausgeführt werden können (kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten z.T. über 15 Kg, Treppen und Leitersteigen in die Höhe, Arbeiten über dem Kopf, Knien, Bücken, hinreichendes Seh- und Hörvermögen).

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit abgeleistet werden. Der Arbeitszeitrahmen ist grundsätzlich von Montag bis Freitag im Rahmen zwischen 06:00 Uhr und 19:00 Uhr. Dabei liegt der Schwerpunkt jedoch im Vormittagsbereich.

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der (TV-L).

Die ausgeschriebene Stelle ist befristet ab 01.11.2026 bis 31.10.2027 besetzbar.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen im Sinne des § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) entgegen, sondern sind ausdrücklich erwünscht.

Darüber hinaus fördert das Land Nordrhein-Westfalen die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung unter Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, wenn nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Diese Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Kämmerer unter der Telefonnummer 02162/955-2256 oder Herr Thomas unter der Telefonnummer 02162/955-2114 gerne zur Verfügung.