Sachgebietsleitung - Veranlagung/allgemeine Verwaltung (EG 11 TVÖD/ A11 NBesG)

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für den Abfallwirtschaftsbetrieb zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachgebietsleitung - Veranlagung/allgemeine Verwaltung

(EG 11 TVÖD/ A11 NBesG)

am Standort Rotenburg (Wümme).

Der Abfallwirtschaftsbetrieb mit seinen derzeit 23 Mitarbeitenden an den Standorten Rotenburg (Wümme) und Helvesiek (Entsorgungsanlage) ist für die Einsammlung und Entsorgung von Restabfall, die Verwertung und Entsorgung von Altpapier, Grünabfällen, Sperrabfall, Elektroaltgeräten, die Entsorgung von schadstoffhaltigen Abfällen aus Haushalten sowie die Öffentlichkeitsarbeit und die Abfallberatung in Schulen, Kindergärten und Gewerbebetrieben zuständig. Sie wären als Sachgebietsleitung für den Bereich Veranlagung und allgemeine Verwaltung verantwortlich.

Ihre Aufgaben:

Als zentrale Ansprechperson für die Fachsoftware ATHOS kümmern Sie sich um alle Belange im Zusammenhang mit der Software. Änderungen dieser zentralen Fachanwendung werden von Ihnen im Rahmen von Projekten mit allen Betroffenen (eigenes Amt und externe Dienstleister) abgestimmt. Die Leitung und Bearbeitung dieser Projekte macht einen Großteil Ihrer Arbeit aus.

In der Fachsoftware vorhandene Systembrüche werden in den nächsten Jahren von Ihnen beseitigt. Sie bringen die Digitalisierung voran, indem Sie für reibungslose digitale Prozesse sorgen. Dabei binden Sie externe Dienstleister ein, prüfen Neuerungen des Softwareanbieters und führen hierzu die Preisverhandlungen.

Im Sachgebiet haben Sie die Verantwortung für sieben Mitarbeitende. Sie erarbeiten Handlungsanweisungen und Vorlagen auf der Grundlage der aktuellen Rechtslage, stehen als Ansprechperson zur Verfügung, entscheiden sehr schwierige Fälle und kümmern sich um die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden.

In Zusammenarbeit mit der Projektleitung Biotonne veranlassen Sie die erforderlichen EDV-Systemänderungen/-erweiterungen.

Sie ermitteln die jährlichen Haushaltsansätze für Ihr Sachgebiet und behalten das Budget im Blick.

Im Rahmen der eigenen Sachbearbeitung erstellen Sie u.a. die Jahresbescheide. Außerdem sind Sie zusammen mit allen anderen Mitarbeitenden des Standortes Rotenburg (Wümme) im Telefondienst eingeteilt und beantworten in diesen Zeiten sämtliche Kundenanfragen.

Ihr Profil:

Sie besitzen die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste in Verbindung mit einem verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichem Studium oder haben den Angestelltenlehrgang II erfolgreich abgeschlossen.

Sie bringen mindestens zwei Jahre Führungserfahrung mit und haben praktische Erfahrung in der Leitung von Projekten.

Für die Belange Ihrer Mitarbeitenden setzen Sie sich ein. Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) bei fachlichen Fragen, schaffen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und den Arbeitsrahmen, den Ihre Mitarbeitenden für die Aufgabenerledigung benötigen.

Sie haben eine sehr strukturierte Arbeitsweise, können Ihre Arbeitsaufträge priorisieren und finden auch bei herausfordernden Sachverhalten eine angemessene Lösung.

Ihre Stelle ist Schnittstelle zum Softwareanbieter, den Mitarbeitenden, den externen Dienstleistern und den Bürgern. Es liegt Ihnen mit den verschiedensten Personengruppen zu kommunizieren, Ihre Ansichten zu vertreten und über wichtige Themenstellungen zu informieren. In konfliktbehafteten Situationen gelingt es Ihnen eine einvernehmliche Lösung zu finden und für Verständnis bei allen Beteiligten zu werben.

In neue Aufgabenbereiche können Sie sich schnell und umfassend einarbeiten.