Assistent der Geschäftsleitung und Verwaltung (m/w/d)

Assistent der Geschäftsleitung und Verwaltung (m/w/d)

BG Kliniken Bremen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

Unsere Benefits

Kein Sprung ins kalte Wasser

Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen

Für den Geldbeutel

Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken

Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der 'Alten Leipziger')

Privatleben und Beruf in Einklang

30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)

Flexible 5-Tage-Woche mit transparentem digitalen Arbeitszeitkonto und Gleitzeitrahmen, freie Wochenenden, keine Nachtschichten, keine Feiertagsdienste

Sport- und Gesundheitsangebot

Dienstrad-Leasing über 'RadimDienst'

Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille

Firmen-Fitness bei Hansefit und Wellpass

Mitarbeitervergünstigungen

Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern

Bezuschussung zum Job-Ticket

Wir lieben Weiterentwicklung

Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform 'BG Kliniken Akademie'

Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten - denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen

Profil

Sie sind eine organisierte Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und Freude daran hat, Menschen und Prozesse zu unterstützen. Sie arbeiten zuverlässig, denken mit und sorgen mit Ihrem Engagement dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. Dabei schätzen Sie abwechslungsreiche Aufgaben und bringen sich gerne in ein Team ein.

Qualifikation und Erfahrung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Gute Kenntnisse kaufmännischer und administrativer Abläufe

Fachliche Qualitäten

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement

Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit organisatorischen und administrativen Aufgaben

Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten

Persönliche Stärken

Freundliches und professionelles Auftreten

Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

Freude an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben

Teamgeist und bereichsübergreifendes Denken

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Aufgaben

Sie sind eine wichtige organisatorische Schnittstelle und unterstützen die Geschäftsleitung mit Weitblick, Engagement und einem guten Gespür für Prioritäten. Dabei sorgen Sie dafür, dass administrative Abläufe effizient funktionieren und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.

Organisation und Koordination

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

Organisation, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen

Betreuung von Besuchern sowie Koordination externer Ansprechpartner

Organisation interner Veranstaltungen, Schulungen und Firmenfeiern

Organisation des Postein- und -ausgangs