Sachbearbeitung Einwohnermeldeamt und Bürgerservice (m/w/d)

Sachbearbeitung Einwohnermeldeamt und Bürgerservice (m/w/d)

Allgemeines:

Die Gemeindeverwaltung Fredersdorf-Vogelsdorf ist eine moderne und zukunftsorientierte Verwaltung. Wir verstehen uns als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger und gestalten unseren Lebensraum aktiv, nachhaltig und lebenswert.

Für unseren Fachbereich III –Bürgerdienste, Ordnungsamt, Brand- und Katastrophenschutz, Kitas, Horte, Schulen, Jugend, Soziales suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – befristet voraussichtlich für 6 Monate auf Grund einer Krankheitsvertretung - in Vollzeit (39 Std./Woche) – eine engagierte, strukturierte und fachlich versierte Persönlichkeit als:

Sachbearbeitung Einwohnermeldeamt und Bürgerservice (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Bearbeitung sämtlicher Pass- und Ausweisangelegenheiten, insbesondere Antragsannahme, Identitätsprüfung, Ausstellung, Ausgabe, Verlustbearbeitung, Einziehung und Vernichtung von Dokumenten sowie Anfertigung biometrischer Lichtbilder

Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen, Wohnungsstatuswechseln sowie sonstigen melde- und personenstandsrechtlich veranlassten Änderungen

Führung, Fortschreibung und Berichtigung des Melderegisters einschließlich elektronischer Datenübermittlungen, OSCI-Nachrichten und Mitteilungen anderer Behörden

Ausstellung von Melde-, Aufenthalts- und Lebensbescheinigungen, Bearbeitung von Melderegisterauskünften, Führungszeugnissen und Auszügen aus dem Gewerbezentralregister sowie Durchführung amtlicher Beglaubigungen

Bearbeitung ergänzender ordnungs- und verwaltungsrechtlicher Aufgaben, insbesondere ausgewählter Führerscheinangelegenheiten, Aufforderungen zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten, Ordnungswidrigkeitsverfahren, örtliche Ermittlungen

Anforderungen:

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), vorzugsweise in der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder

einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder

eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger praktischer Berufserfahrung im Pass-, Ausweis- und Meldewesen, die einen kurzfristigen und weitgehend selbstständigen Einsatz im Einwohnermeldeamt ermöglicht

sehr sichere deutsche Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Wort

freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, kooperative Kommunikation,

ausgeprägte Serviceorientierung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Kenntnisse im Pass-, Ausweis- und Meldewesen

Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben nach einer kurzen örtlichen und organisatorischen Einweisung weitgehend selbstständig wahrzunehmen,

sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook,

selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

kooperative und effiziente Kommunikation

einfaches, eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (Einzureichen bei Vertragsabschluss)

Zudem sind folgende Voraussetzungen wünschenswert:

sicherer Umgang mit dem Fachverfahren VOIS oder nachgewiesene Erfahrungen mit einem vergleichbaren Fachverfahren des Einwohnermeldewesens

vertiefte Kenntnisse des Bundesmeldegesetzes, des Personalausweisgesetzes, des Passgesetzes sowie der hierzu erlassenen Rechts- und Verwaltungsvorschriften

Leistungen:

Wir bieten Ihnen:

eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit unmittelbarem Bürgerkontakt

einen kurzfristigen Einstieg in ein fachlich versiertes und engagiertes Team

eine örtliche und organisatorische Einweisung in die verwaltungsinternen Abläufe