Assistenzkraft (m/w/d) im Sekretariat

Assistenzkraft (m/w/d) im Sekretariat der Abteilung „Forsten“

Mainz

Ministerium für Landwirtschaft, Weinbau, Umwelt und Forsten

Sie suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse und praktische Umsetzungskompetenz innerhalb eines motivierten Teams einsetzen können? Sie wollen etwas zur Verbesserung der Umwelt und zur nachhaltigen Entwicklung des Landes beitragen?

Wir, die rund 450 Beschäftigten des Ministeriums für Landwirtschaft, Weinbau, Umwelt und Forsten in Mainz, verfolgen feste Ziele:

Wir wollen, dass für zukünftige Generationen die Lebensgrundlagen erhalten bleiben und setzen uns für nachhaltige, zukunftsorientierte Anbaumethoden, eine gute Ernährung, artgerechte Tierhaltung, regionale und ökologische Landwirtschaft, die Weiterentwicklung des Weinbaus, nachhaltigen Waldbau und einen modernen, innovativen Ressourcenschutz ein. Wir stehen für sichere Lebensmittel, Produktionsprozesse und für Verbraucherschutz.

Hierzu benötigen wir Unterstützung und suchen im Rahmen unbefristet in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (m/w/d) im Sekretariat

der Abteilung „Forsten“.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Sekretariatsführung und Büroorganisation,

Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen sowie insbesondere die organisatorische Terminvorbereitung für die Abteilungsleitung,

Postbearbeitung (sowohl physisch als auch digital), Erfassung, Bearbeitung und Organisation bzw. Koordination von eingehenden Dokumenten und Informationen insbesondere in der E-Government-Umgebung und per E-Mail, einschl. Fristen-überwachung,

Kommunikation: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, ggf. Beantwortung von Anfragen,

Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr in deutscher Sprache (Briefe, E-Mails, etc.), sowohl intern als auch extern,

Organisation von Dienstreisen der Abteilungsleitung sowie Abrechnung von Reisekosten,

Organisation bzw. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Empfang und Gästebetreuung,

Mitarbeit bei Querschnittsaufgaben der Abteilung.

Sie erfüllen folgende Bewerbungsvoraussetzungen:

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar

Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil sind:

Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich,

Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung.

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zur Strukturierung von Arbeitsabläufen,

sehr gute MS-Office Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen Word, Excel und Power Point,

ein sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen und ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,

eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,

eine ausgeprägte Sozialkompetenz und eine sehr hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit,

eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft sowie eine hohe Motivation und Belastbarkeit.

Wir bieten:

eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in gesellschaftspolitisch bedeutsamen Aufgabengebieten,

Arbeiten in einem motivierten Team,

eine strukturierte Einarbeitung, u.a. in Inhouse-Seminaren,

die Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie,

flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten,

einen Zuschuss zum Deutschland-Jobticket,

umfangreiche Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung,