Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Objektmanagement Serviceteam

Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Objektmanagement Serviceteam

Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d)

im Objektmanagement Serviceteam

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.

Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.

Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.

Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.

Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.

Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.

Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!

Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten:

Sie sind Ansprechperson für die Niederlassung zu debitorischen Fragestellungen sowie nebenkosten- und dienstleistungsrelevanten Rechnungen

Ihnen obliegt die ordnungsgemäße Abwicklung der kaufmännischen Vorgänge innerhalb der betreuten Liegenschaften in SAP

Sie sind zuständig für die Mietvertragsverwaltung und führen die Mieterakte

Sie erstellen Betriebskostenabrechnungen und sind zuständig für die verursachungsgerechte Zuordnung von Betriebskosten und Leistungen

Sie erstellen Fakturen an unsere Mieterinnen und Mieter und unterstützen im Rahmen des Forderungsmanagements bei der Klärung offener Posten und im Mahnwesen

Sie sind zuständig für das operative Datenmanagement (z. B. Datenpflege in SAP und im Dokumentenmanagementsystem)

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilien-, Büro- oder Industriekaufmann/‑kauffrau (w/m/d).

Weitere Anforderungen:

Sie besitzen eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise in der Immobilienbranche

Ihr analytisches, ganzheitliches Denken, kombiniert mit einem guten Gespür für Zahlen, zeichnet Sie aus

Teamgeist, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Motivation und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich

Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie durch Ihre Kommunikationsstärke