Springer (m/w/d) – Zentrale Dienste

Springer (m/w/d) – Zentrale Dienste (EG 4 TVöD)

Kurzinfo

Arbeitszeit

Teilzeit

Anstellungsdauer

befristet bis zum 31.12.2028

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

27356 Rotenburg (Wümme)

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Haupt- und Personalamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Springer (m/w/d) – Zentrale Dienste

(EG 4 TVöD)

am Standort Rotenburg (Wümme).

Das Haupt- und Personalamt mit seinen 39 Mitarbeitenden ist zuständig für die Zentralen Dienste, den Bereich Personal und Organisation und die Zentrale Vergabestelle. Wir setzen uns für die Belange von ca. 1.150 Beschäftigten innerhalb der Landkreisverwaltung ein. Ihre Aufgabe ist die Unterstützung in den Bereichen der Zentralen Dienste.

Ihre Aufgaben:

Als Abwesenheitsvertretung übernehmen Sie den Fahrdienst des Landrates zu seinen Terminen, ggf. auch am Wochenende und in den Abendstunden.

In der Zentrale kümmern Sie sich um die Anliegen der Kundschaft persönlich, telefonisch oder per Mail und leiten diese entsprechend weiter oder bearbeiten diese. Außerdem kümmern Sie sich um die Verwaltung und Ausgabe der Dienstwagen an die Beschäftigten. Die Betreuung des besonderen elektronischen Behördenpostfachs (beBPo), die Erstellung von Namensschildern sowie Parkausweisen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.

Die tägliche Ein- und Ausgangspost wird von Ihnen bearbeitet. Sie bedienen die Frankiermaschine, erstellen monatliche Statistiken nach Kostenstellen und beraten die Mitarbeitenden bei Versandfragen.

Posteingänge in Form von Rechnungen oder für das Jobcenter werden von Ihnen digitalisiert und bis zum Lagerfristende zwischengelagert.

In der Druckerei übernehmen Sie Druckaufträge, bedienen und überwachen die technischen Geräte der Druckerei und dezentrale Geräte und verwalten das Büromaterial, technische Geräte sowie Präsentationsmedien.

Im Rahmen der Fahrzeugpflege kontrollieren Sie die Dienstfahrzeuge auf Vollständigkeit und nehmen kleine Instandsetzungsarbeiten (Wechsel von Scheibenwischern, Reifen) eigenständig vor. Die Logistik der Fahrzeuge zu Werkstattterminen wird ebenfalls von Ihnen übernommen. Außerdem reinigen Sie die Dienstfahrzeuge.

Ihr Profil:

Wünschenswert wäre eine für die Tätigkeiten förderliche abgeschlossene kaufmännische, technische oder handwerkliche Ausbildung.

Sie verfügen über technisches Verständnis für die Geräte (Drucker, Kopierer) und Kraftfahrzeuge.

Der Führerschein der Klasse B und Fahrpraxis, auch auf langen Autobahnstrecken, sind zwingend erforderlich. Außerdem wird Ihre Bereitschaft vorausgesetzt, für den Fahrdienst flexibel zur Verfügung zu stehen.

Wünschenswert wäre Erfahrung im Kundenempfangsbereich. Grundlegende Kenntnisse zum Datenschutz sind Ihnen geläufig und werden von Ihnen umgesetzt.

Sie verfügen über anwendungssichere Office-Kenntnisse (Word, Excel) und können sich schnell in Fachanwendungen einarbeiten.

Da Sie Anlaufstelle für die Kundschaft und auch Beschäftigten sind, kommunizieren Sie gern mit Menschen. Sie können sich gut ausdrücken, auf die Belange Ihrer Gegenüber eingehen und bleiben stets freundlich und verbindlich.

Eine selbständige Arbeitsweise ist für Sie ebenso wichtig, wie sich zu strukturieren und Ihre Arbeitsaufträge zu priorisieren. Dabei kommt Ihnen zugute, dass Sie mitdenken und vorausschauend planen und Ihre Unterstützung bei freien Kapazitäten anbieten.

Als Springer (m/w/d) sind Sie in verschiedenen Bereichen der Zentralen Dienste im Einsatz. Daher ist es Ihnen wichtig, sich mit den Kolleginnen und Kollegen zu relevanten Punkten auszutauschen und relevante Informationen weiterzugeben. Ihre Führungskraft binden Sie ein, soweit es erforderlich ist.