Schulsekretariat (m/w/d)

Schulsekretariat (m/w/d)

vor Ort 76530 Baden-Baden

Entgelt: TVöD-VKA E 6

Teilzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 13,4 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 16.08.2026

Arbeiten, wo andere Urlaub machen - außergewöhnlich, vielseitig und spannend. Die Bäder- und Kulturstadt Baden-Baden, malerisch gelegen zwischen Rheinebene und Schwarzwald und seit 2021 ausgezeichnet mit dem UNESCO-Welterbetitel, ist nicht nur durch ihre Thermen und Bäder, sondern auch durch regelmäßige Großereignisse in Kunst, Politik, Sport und Gesellschaft international bekannt.

Bei der Stadtverwaltung Baden-Baden (Stadtkreis mit ca. 58.500 Einwohnern) sind beim Amt für Kultur, Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen im

Schulsekretariat (m/w/d)

der Grundschule Steinbach (13,4 Wochenstunden) sowie

Robert-Schuman-Schule (17,9 Wochenstunden)

unbefristet in Teilzeit zu besetzen.

Sie arbeiten im Rahmen der Ferienregelung. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit ist während der Schulzeit höher und wird in der Ferienzeit ausgeglichen. An den Schultagen beträgt Ihre Arbeitszeit an der Grundschule Steinbach daher 15,2 Wochenstunden und an der Robert-Schuman-Schule 20,3 Wochenstunden. Eine Kombination der beiden Stellen ist nicht möglich.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Datenpflege und Statistiken

Schriftgutverwaltung und Archivierung

Rechnungs- und Haushaltswesen

Mitwirkung bei der Durchführung von Prüfungen und Veranstaltungen

Beschaffungen für die Schule

Serviceleistungen für Schulleitung, Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrerkollegium, Betriebe, Kammern und sonstige Kontaktpersonen der Schule

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung), die Erste Prüfung für Angestellte, eine kaufmännische Ausbildung oder eine sonstige geeignete Qualifikation

Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus

Sie sind ein Organisationstalent

Sie verfügen über Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, hohe Belastbarkeit, überdurchschnittliches Engagement sowie vorbildliche Umgangsformen

Sie haben Freude am Umgang mit Jugendlichen, jungen Erwachsenen, Eltern und der Lehrerschaft

Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Sie haben idealerweise Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm und in der Finanzbuchhaltung „new systems kommunal“

Unser Angebot:

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Team und eine der Position angemessene Bezahlung. Darüber hinaus bietet die Stadt Baden-Baden vielfältige Entwicklungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Einarbeitungskonzept sowie einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Job) zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel im Nahverkehr.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übersenden Sie uns bitte bis spätestens 16.08.2026.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die entsprechenden Ausbildungsnachweise sowie gegebenenfalls Nachweise über die Bewertung bzw. Anerkennung von im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen und Qualifikationen bei. Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sein, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis bei.

Wir bitten zu beachten, dass eine Rücksendung von Bewerbungen in Papierform nicht erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.