Sachbearbeitung gutscheinfinanzierte Kindertagesbetreuung und ergänzende Förderung und Betreuung an Grundschulen (EFöB) - Tarifbeschäftigte/r (m/w/d) -

Sachbearbeitung gutscheinfinanzierte Kindertagesbetreuung und ergänzende Förderung und Betreuung an Grundschulen (EFöB) - Tarifbeschäftigte/r (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Jugendamt Mitte von Berlin bietet mit mehr als 400 Fachkräften Tätigkeitsfelder in der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und deren Familien. In den Regionen des Bezirks, mit den Bereichen Erziehungs- und Familienberatung, Regional Sozialpädagogischer Dienst und Jugendarbeit gewährleisten wir kurze Wege für Bürgerinnen und Bürger und gute Kiezkenntnisse im Sinne einer gelebten Sozialraumorientierung. In unserem Hauptstandort in der Karl-Marx-Allee sorgen wir unter anderem für Kitagutscheine, Tagespflege, die Berechnung des Elterngeldes und die Gewährleistung des Unterhaltsvorschusses. Bereichern Sie schon bald eines unserer Teams!

Das Jugendamt im Bezirksamt Mitte sucht eine unbefristete (ab dem 01.01.2027) und eine befristete (ab dem 01.10.2026):

Sachbearbeitung gutscheinfinanzierte Kindertagesbetreuung und ergänzende Förderung und Betreuung an Grundschulen (EFöB) (m/w/d)

Kennziffer: 197/2026

Fristende: 13.08.2026

Entgeltgruppe: E 6, Teil I TV-L

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Besetzbar ab: 01.10.2026 (für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Oktober 2028) bzw. 01.01.2027 (unbefristet)

Ihre Aufgabe

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

Beratung der Antragsteller*innen zur Rechtslage, zu Fördermöglichkeiten und zum Antragsverfahren

Entgegennahme, Sichtung und Prüfung von Anträgen auf Förderung von Kindern in Tagesbetreuung und auf eine ergänzende Förderung und Betreuung an Grundschulen (EFöB), sofern nicht dem Familienservicebüro vorbehalten

Prüfung der sachlichen und örtlichen Zuständigkeit bei Antragsannahme und im laufenden Fall

Aktenabgabe und Aktenübernahme im Fachverfahren ISBJ-Kita

abschließende Antragsbearbeitung, Feststellung des Betreuungsbedarfs und Erstellung des Bedarfsbescheides (Gutschein)

Entscheidung über familiäre, pädagogische und soziale Gründe für den Betreuungsbedarf in einfachen Fällen (Orientierungshilfe)

Vertragsregistrierung und Laufzeitanpassung bei Vertragsänderungen

Beratung der Antragsteller*innen zur Kostenbeteiligung und Festsetzung der Kostenbeteiligung (einschließlich Endgültigmachung) nach den Vorgaben des TKBG und unter Berücksichtigung von Leistungsansprüchen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT)

jährliche Überprüfung der Kostenbeteiligung nach § 5 Absatz 2 TKBG

Einziehung offener Kostenbeitragsforderungen im laufenden Fall

Veränderung von Forderungen im laufenden Fall nach § 59 LHO (Stundung, Niederschlagung, Erlass)

Aktenabschlussarbeiten nach Betreuungsende und ggf. Aktenabgabe an das Zentrale Forderungsmanagement

Bearbeitung von Widersprüchen bis zur Entscheidungsreife

Wahrnehmung der Schlusszeichnungs- und Anordnungsbefugnisse entsprechend der aktuellen Zeichnungsregelung

Hervorzuhebende Sonderaufgaben:

Unterstützung bei der praktischen Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen und Praktikant*innen

Ihr Profil

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement/Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Bürokauffrau/-mann

Es kommen auch Beschäftigte mit einer erfolgreich abgeschlossenen mindestens zweijährigen Berufsausbildung und einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I