Fachassistenz (w/m/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement (RIM) - Bereich Immobilienservice, Arbeitsort: Berlin-Mitte, befristet für 1 Jahr

Fachassistenz (w/m/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement (RIM) - Bereich Immobilienservice, Arbeitsort: Berlin-Mitte, befristet für 1 Jahr

Bundesagentur für Arbeit Berlin

Bundesagentur für Arbeit

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

Unterstützen Sie uns als Fachassistenz im Regionalen Infrastrukturmanagement und werden Sie Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

Fachassistenz (w/m/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement (RIM) - Bereich Immobilienservice, Arbeitsort: Berlin-Mitte, befristet für 1 Jahr

Aufgaben und Tätigkeiten

Sie sind in einem Team des Regionalen Infrastrukturmanagements bei der Agentur für Arbeit Berlin Mitte tätig und werden Dienstleisterin/Dienstleister (w/m/d) für die Agenturen für Arbeit und Jobcenter in Berlin. Dabei werden Sie im Aufgabenbereich Immobilienservice tätig sein.

Sie prüfen Rechnungen und erstellen Kassenanordnungen.

Sie bearbeiten Mängel und Leistungsstörungen.

Sie führen kleine Beschaffungsmaßnahmen durch und rufen Leistungen aus Rahmenverträgen ab.

Im Aufgabenbereich Immobilienservice werden Sie zudem in folgenden Aufgabenfeldern tätig sein:

Sie betreuen Eigentums- und/oder Mietobjekte in immobilienwirtschaftlicher Hinsicht.

Sie führen Maßnahmen des Mietmanagements inkl. der Auftragsnachhaltung durch und sind zuständig für die Einleitung und Nachhaltung von Kleinreparaturen und Instandshaltungsarbeiten.

Sie bearbeiten Vorgänge in Zusammenhang mit der Bewirtschaftung der Immobilien und deren Versorgung mit Medien (z.B. Elektrizität, Wärme, Wasser usw.), und der Entsorgung (z.B. Müll, Wertstoffe, Abwasser usw).

Voraussetzungen

Eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich).

Alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind.

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

Kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen.

Eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland.

IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten.

Erste Kenntnisse des Vergaberechts und des Kassen- und Rechnungswesens.

Verständnis für technische Zusammenhänge und die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Aufgabenschwerpunkte einstellen zu können.

Wir bieten

Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (“ “, derzeit rund 3.240,- € mtl. brutto).

Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.

Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!