Sachbearbeiter*in Verwaltung/Mittelabrechnung Abt. Jugendförderung

Sachbearbeitung Verwaltung Mittelabrechnung für die Abteilung Jugendförderung FB 51

Die Stadt Hattingen ist mit ihren 56.000 Einwohner*innen als zweitgrößte Stadt des Ennepe-Ruhr-Kreises verkehrsgünstig zwischen den Großstädten Bochum, Essen, Dortmund und Wuppertal gelegen. Der historische Stadtkern mit seinen mittelalterlichen Fachwerkhäusern und die packende Industriekultur verleihen der Stadt einen ganz besonderen Charakter. Zahlreiche Grünflächen und insbesondere das idyllische Ruhrtal bilden einen Kontrast zum lebendigen Stadtleben und bieten hervorragende Naherholungsmöglichkeiten. Diese Vielfältigkeit macht Hattingen zu einem beliebten Ausflugsziel und einem überaus attraktiven Lebensort.

Mit einer familienfreundlichen Personalpolitik, einem modernen Arbeitsumfeld sowie einem sicheren Arbeitsverhältnis setzt die Stadt Hattingen auch als Arbeitgeberin Akzente.

Die Stadt Hattingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verwaltung/Mittelabrechnung im Fachbereich 51 – Kinder, Jugend und Familie – zwei Sachbearbeiter*innen in Teilzeit oder eine*n Sachbearbeiter*in in Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Abrechnung und Mittelabrufe von Landes-, Bundes- und EU Mitteln

Aufteilung der bewilligten Landesmittel auf die städtischen Einrichtungen und auf die Einrichtungen der freien Träger der Jugendhilfe, sowie auf die unterschiedlichen Förderprojekte

Erstellung der Bewilligungsbescheide, Prüfung der Verwendungsnachweise und Fertigung der rechtsverbindlichen Erklärung über die Mittelverwendung

Prüfung der Verwendungsnachweise und Fertigung rechtsverbindlicher Erklärungen über die Mittelverwendung, Führen von Beleglisten

Überwachung von Haushaltsmitteln, Fertigung von Auftragsvormerkungen, Anweisung von Ein-/Auszahlungen, Erteilung von Aufträgen usw.

Bearbeitung von Zuschussangelegenheiten, Härtefonds, sowie der Förderung der Jugendarbeit freier Träger

Etat- und Haushaltsangelegenheiten, wie: Fertigung der Haushaltsvoranschläge, Fertigung von Auftragsvormerkungen, Anweisung von Ein- u. Auszahlungen, Überwachung der Haushaltsmittel, Abwicklung der investiven Anschaffungen, Abwicklung der Inventur für Stadtteiltreffs, HdJ und Abteilung und Projekte

allg. Verwaltungstätigkeiten für die Abteilung Jugendförderung und Jugendkultur u.a. Beratung für Eltern (Ferienmaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaketen, Abrechnung von Barmitteln, TN-Entgelten, Führung und Zahlbarmachung der laufenden Verträge, Bearbeitung der Jugendleitercard (JULEICA), Betreuung der Ehrenamtler*innen ( Vertragsangelegenheiten, Entgeltbescheinigungen, Abrechnungen), Vergabe + Nutzungsgenehmigung von Räumen

Abwicklung Versicherungsangelegenheiten

gegenseitige Vertretung der zweiten Verwaltungsstelle

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder

eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau*mann für Büromanagement in der Verwaltung)

Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie mit:

Kenntnisse bzgl. der GO NRW, GemHVO, NKF, HSK, MPS, sowie der Vergabeordnung

Teamfähigkeit

Einsatzbereitschaft

Flexibilität

Belastbarkeit und EngagementGutes Zeit- und Selbstmanagement

sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftwareprodukten (LibreOffice)

Wir bieten Ihnen:

zwei unbefristete Teilzeitstellen je 19,5 Stunden/Woche oder eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39,0 Stunden/Woche

Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 08 gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)