Sachbearbeitung (m/w/d)

Sachbearbeitung (m/w/d)

Hybrid 50679 Köln

Entgelt: TVöD-Bund E 9c

Teilzeit / Vollzeit Befristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 19.08.2026

Zur Verstärkung des Fachbereichs „Informations- und Kommunikationstechnik“ im Bereich „IT-Verwaltung“ im

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben am Standort Köln suchen wir Sie als

Sachbearbeitung (m/w/d).

Befristet für ein Jahr | Vollzeit

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgeltgruppe: EG 9c TVöD (Stufe 1 bis 6 zwischen 3.978,29 € bis 5.487,80 € brutto)

Teilzeit: grundsätzlich möglich

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Vertrags- und Lizenzmanagements und Mitwirkung bei der Haushaltsplanung für den IT-Bereich

Vorbereitung und Durchführung von IT-Vergabeverfahren nach der UVgO unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit

Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von IT-Ausschreibungen sowohl national als auch europaweit

Mitwirkung an der Erstellung von Dokumentationen und Statistiken im IT-Umfeld und Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen aus dem parlamentarischen Bereich

Erstellung von EVB-IT-Verträgen und Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil:

abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder in einem vergleichbaren Studiengang oder abgeschlossene Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst bzw. abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt

vertiefte Kenntnisse im allgemeinen Haushalts-, Vertrags- und Vergaberecht sowie über die Anforderungen an eine nachhaltige Beschaffung

vorzugsweise Kenntnisse über die ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von Informationstechnik (EVB-IT, BVB-IT) sowie dem Verfahren zur Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (IT-WiBe)

Fähigkeit gewissenhaft, ergebnis-, adressaten- und dienstleistungsorientiert zu arbeiten

gutes Zahlenverständnis sowie gute Kommunikationsfähigkeit

Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen, zu analysieren und daraus strategische Handlungsansätze abzuleiten

Bereitschaft sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) zu unterziehen

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland gestanden haben, können nicht berücksichtigt werden

Unsere Vorteile:

flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 Uhr und 20:00 Uhr

Möglichkeit des mobilen Arbeitens

sinnstiftende Arbeit

kollegiales und offenes Arbeitsumfeld

umfangreiches Onboarding

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zum Jobticket

Über uns:

Nicht nur ein Job, sondern aktiv etwas bewirken: Im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben gestalten Sie mit Freiwilligendiensten, dem Hilfetelefon „Gewalt gegen Frauen“, Beratung zu Pflegeberufen und Förderung von Demokratie und Vielfalt das Miteinander in unserer Gesellschaft. Für das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend arbeiten wir an Themen, die unsere Gesellschaft zusammenhalten. Ihre Arbeit bei uns wirkt. Direkt. Spürbar. Für Menschen.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird bewusst gelebt und gefördert.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.