Mitarbeit in der Büroleitung (m/w/d) - E6 TV-L

Die Berliner Feuerwehr ist die älteste und größte Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit rund 6.000 Beschäftigten und etwa 1.500 Angehörigen der Freiwilligen Feuerwehren setzen wir uns jeden Tag dafür ein, Menschen in Not schnell und zuverlässig zu helfen. Hinter jedem Einsatz steht ein starkes Team. Neben unseren Einsatzkräften tragen auch Kolleginnen und Kollegen in Verwaltung, Technik, IT und Ausbildung maßgeblich dazu bei, dass die Berliner Feuerwehr leistungsfähig bleibt.

Vielfalt macht uns stark. Wir fördern Talente, ermöglichen Weiterentwicklung und eröffnen spannende Perspektiven in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftiger

Bes.-/ Entgelt.-Gr.: E6 TV-L

Befristung: unbefristet

Die Stelle ist Teil einer Personalentwicklungsmaßnahme. Die mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Dienstkraft wird sich voraussichtlich bewerben.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Pflege Büroleitungspostfach und Bearbeitung der Arbeitsaufträge

Erfassen und Pflegen des Personaldatenbestands (Aufstellen und Führen von Übersichtslisten über das vorhandene Personal ZS, über ausscheidende oder temporäre Dienstkräfte etc.)

Koordinierung sämtlicher personenbezogener Anträge und Anfragen (Nebentätigkeit, Sonderurlaub, Teilzeit, Mutterschutz, mobile Telearbeit)

Prüfung der Änderungen durch die SenFin

Überwachung der Aussteuerung und Meldung an die Personal-stelle sowie Pflege der KLR-Daten in ProFiskal

Sie bringen mit:

abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten

oder

abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement

oder

vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Das Anforderungsprofil (AP) ist Bestandteil der Ausschreibung und ist unter 'Weitere Informationen' zu finden.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:

aussagekräftiges Motivationsanschreiben

tabellarischen Lebenslauf

Arbeitszeugnis

Nachweis über die abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung

Nachweis über vergleichbare Tätigkeit

(Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie unter

Im Rahmen des Auswahlverfahrens kommt der aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. dem Arbeitszeugnis eine entscheidende Bedeutung zu.

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:

Dominique Wilhelm, ZS BL

Leitung ZS Büroleitung

Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an:

Melina Bayer, ZS P B 2243

Personalrekrutierung • Personalauswahl

Weitere Hinweise:

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.