Sachbearbeiter/in Qualitätsmanagement (m/w/d)

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Firma: Land Niedersachsen

UNTERNEHMENS-ID: 12417666

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Keine Angabe

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Qualitätssicherung

Branchen

Regierungsverwaltung

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Werden Sie ein Teil unseres Teams im Fachbereich V1 Organisationsmanagement als

Sachbearbeiter/in Qualitätsmanagement (m/w/d)

Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen kümmert sich mit über 800 Beschäftigten um die Angelegenheiten asylbegehrender Menschen. Hierzu zählen u. a. die Aufnahme, Unterbringung, soziale Betreuung und die Verteilung auf die niedersächsischen Kommunen. Zudem beraten wir zu sämtlichen ausländerrechtlichen Fragestellungen und sind landesweit für den Bereich Rückkehr und den Bereich des beschleunigten Fachkräfteverfahrens zuständig.

Das werden Ihre Aufgaben

Identifizieren, Sicherstellen und kontinuierliches Verbessern der Qualität von (digitalen) Verwaltungsprozessen und -dokumenten durch das Einführen und Überwachen von Standards

Dokumentieren von Qualitätsstandards, regelmäßiges Überprüfen ihrer Einhaltung sowie Fördern eines qualitätsbewussten Arbeitsumfelds durch Schulungen, Kommunikation und unterstützende Maßnahmen

Entwickeln und Pflegen verbindlicher Standards und Richtlinien für die elektronische Kommunikation und die Nutzung digitaler Systeme (z. B. MS Teams, VIS, Outlook)

Fachliches und organisatorisches Unterstützen der Beschäftigten sowie Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs im täglichen Umgang mit dem Vorgangs- und Dokumentenmanagementsystem (VIS)

Erstellen, Prüfen und Fortschreiben von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen, Beraten anderer Organisationseinheiten sowie Veröffentlichen und Überwachen der Laufzeiten

Sie verfügen über folgenden Abschluss:

Angestelltenlehrgang II/Verwaltungslehrgang II oder

erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) mit überwiegend verwaltungs-, politik- bzw. wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt oder

ein mit dem 1. Staatsexamen abgeschlossenes Hochschulstudium in einem rechtswissenschaftlichen Studiengang

Idealerweise praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse im Projektmanagement und/oder Change-Management

Freude an selbstständigem Arbeiten

Präsentations- und Moderationskompetenz

Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten

Teamgeist und Offenheit im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen

Wir bieten Ihnen

Sicher und wertgeschätzt arbeiten

Besoldungs- bzw. Entgeltgruppe A 11 (vorbehaltlich der Planstellenverfügabrkeit) NBesG / E 11 TV-L, unbefristet in Voll- oder Teilzeit

Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes

Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen

Flexibel und familienfreundlich

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Gleitzeit, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird aktiv unterstützt

Entwicklung mit Perspektive

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Zielsetzung

Vielfältige Einsatzbereiche und klare Strukturen

Moderne Ausstattung & starkes Team

Zeitgemäße IT- und Büroausstattung

Arbeiten in einem interdisziplinären und engagierten Team

Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gesellschaftlich relevanter Aufgabe

Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.