Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für den Fachbereich Schule

22846 Norderstedt

Entgelt: TVöD-VKA E 9a

Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: sofort Bewerbungsfrist: 31.08.2026

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n:

Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) für den Fachbereich Schule

Ihr Profil

· Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder

· abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Sozialversicherungsfachangestellten und mehrjährige Berufserfahrung oder

· abgeschlossene dreijährige, kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer sachbearbeitenden Verwaltungstätigkeit in der öffentlichen Verwaltung, möglichst in der Kommunalverwaltung

Wünschenswert sind Erfahrungen im kommunalen Haushaltsrecht (Doppik und/oder Kosten- und Leistungsrechnung) und im Vergaberecht

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

· Beschaffungen zur Erhaltung des laufenden Betriebes der Schulen sowie besondere Beschaffungen im Schulbereich (Schulbuchbeschaffung, Kopiererbeschaffung und Weitere),

· Zuarbeit/Unterstützung bei Beschaffung im Rahmen von Neubau- und Sanierungsprojekten in der Norderstedter Schullandschaft,

· Zuarbeit/Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des Haushaltes für den Fachbereich Schule sowie der schulischen Haushaltsanforderungen,

· Zuarbeit/Unterstützung bei Koordination der Neueinrichtung von Schulen bzw. Fachräumen an Schulen, wie z.B. der Mensen und Betreuungsräume an den Offenen Ganztagsgrundschulen, der Großbauprojekte Schulzentrum Nord und Schulzentrum Süd sowie Ersatzbeschaffungen,

· Betreuung des Ausschusses für Schule und Sport sowie des Schulleiterwahlausschusses, insbesondere durch Erstellung von Einladung, Vorlagen, Anträge nach aktuellen Vorgaben sowie Protokollführung,

· Führung von Statistiken für Schulfinanzen, Statistiken zu übergemeindlichen Aufgaben, Statistiken im öffentlichen Auftragswesen und allgemeine Aufgaben des Schulträgers (Berechnung Schulkostenbeiträge und Weitere)

Wichtige Kompetenzen

• Fachliche Kompetenz im Bereich Haushalt und Vergabewesen

• Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

• Selbstständigkeit und Entscheidungsfreudigkeit

• Problemlösungskompetenz

• Schnelle Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.

Ansprechpartner*in (fachbezogen)

Jan-Peter Bertram, Fachbereichsleitung,

Ansprechpartner*in (allgemein)

Joanna Heck, Recruiting,

Bewerbungen bitte über das Bewerbungsportal der Stadt Norderstedt:

Kontakt

Ansprechperson: Frau Joanna Heck