Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1949 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 5.001 bis 10.000 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit möglich

Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

Frankfurt am Main

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Büroangestellte:r

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt!

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!

Das Museum Angewandte Kunst hat im April 2013 mit einem gänzlich überarbeiteten Ausstellungs- und Partizipationskonzept für seine Besucherinnen und Besucher eröffnet. Nunmehr nimmt es eine Position mit Modellcharakter für zeitgemäße Museumskonzepte im 21. Jahrhundert ein. Es sucht nach anderen Perspektiven, Zugangsweisen und Strategien im Umgang mit seinen existierenden Sammlungen und dem mithin angehäuften Wissen. Als Möglichkeitsraum offeriert es sich als Ort für sinnliche Denk- und Erfahrungsräume, als Plattform für öffentliche Reflexivität und Aushandlungsprozesse im Widerstreit von Formen, Normen und Vorstellungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung

Vollzeit, Teilzeit

EGr. 6 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Bearbeitung von Versicherungs- und Schadenangelegenheiten

Durchführung allgemeiner Sachbearbeitung in Verwaltungsangelegenheiten

Koordination und Kommunikation als zentrale Schnittstelle zwischen Museum sowie anderen Ämtern, Dienststellen und Institutionen

Unterstützung sowie Mitwirkung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des laufenden Betriebs

Bedarfsermittlung, Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien sowie Betriebsmitteln und Erstellung von Bestellscheinen

Durchführen von Personalangelgenheiten z.B. Organisation von Dienstjubiläen sowie Dienstabschieden, Bearbeiten von Krank- und Gesundmeldungen

Zuweisung von Rechnungen

Vertretung der Verwaltungsleitung

Sie bringen mit:

abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement (ehemals Kauffrau:Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau:Bürokaufmann)

fundierte Kenntnisse im Umgang mit den Fachanwendungen AI-Market und SAP

sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook

ausgeprägte Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie kooperative Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Diversitätskompetenz

Wir bieten Ihnen:

umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen

betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Weitere Infos:

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen.

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.