Fachamtsleitung (w/m/d) Zentrale Verwaltung

Fachamtsleitung (w/m/d) Zentrale Verwaltung

Fachamtsleitung (w/m/d) Zentrale Verwaltung

Allgemeines:

Das Amt Neustadt (Dosse) versteht sich als moderner Arbeitgeber für 155 Beschäftigte in den verschiedensten Einsatzgebieten. Wir arbeiten gern an der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Amtsbereiches.

Das Amt Neustadt (Dosse) besteht aus 6 amtsangehörigen Gemeinden mit insgesamt ca. 7.800 Einwohnern.

Wir beabsichtigen zum 01.01.2027 eine Stelle als Fachamtsleitung (w/m/d) der Zentralen Verwaltung unbefristet mit 35 Wochenstunden zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und entspricht der Entgeltgruppe 12.

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

Leitung des Fachamtes mit den Bereichen Personalangelegenheiten, Ausbildung, Sitzungsdienst, Wahlen, Arbeitsschutz, Versicherungen, EDV, Digitalisierung, Öffentlichkeitsarbeit und allen Angelegenheiten der Inneren Verwaltung

Personalverantwortung für alle 155 Beschäftigten des Amtsbereiches

direkte Personalführung für derzeit 6 Mitarbeitende im Fachamt

Produktverantwortung im Zuständigkeitsbereich

Entscheidungen zu grundsätzlichen, fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten sowie zu schwierigen Einzelfällen treffen

Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden am Abend und am Wochenende

Personal-, Haushalts- und Stellenplanung

Führen von Mitarbeitergesprächen und Konfliktgesprächen

Personalsachbearbeitung und Lohnbuchhaltung

Verantwortlichkeit für die Digitalisierung – Einführung der E-Akte im Amtsbereich und Implementierung von KI im Verwaltungsalltag

Übernahme von Arbeitsgerichtsterminen und komplexen Versicherungsfällen

Die Übertragung anderer Aufgabengebiete ist möglich.

Ihr Profil:

Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Bachelor Verwaltung und Recht bzw. Public Management, Bachelor of Laws (Öffentliche Verwaltung) bzw. eine vergleichbare Qualifikation

Führungskompetenz bei der Organisation, Führung, Anleitung und Kontrolle der unterstellten Mitarbeitenden

gründliche und umfassende Fachkenntnisse in den anzuwendenden Rechtsvorschriften – insbesondere Verwaltungsrecht, Arbeitsrecht und Tarifrecht;

sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und sicherer Umgang mit der modernen Kommunikationstechnik;

Präsentations- und Moderationsgeschick sowie sicheres, kompetentes ausdrucksstarkes Auftreten, insbesondere gegenüber den politischen Gremien;

Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, hohe Leistungsfähigkeit, wirtschaftliches Handeln, Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Entscheidungsfähigkeit Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Engagement, Teamfähigkeit, gutes Zeitmanagement

Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines Pkw

mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung oder vergleichbaren Position

Kenntnisse in den EDV-Fachanwendungen (Sage, Session, IntegrAS, Data Family, H&H pro Doppik) sind wünschenswert

Unser Angebot:

eine unbefristete Vollzeitstelle mit 35 Stunden/Woche

tarifgemäße Bezahlung nach Anlage A des TVöD-V in der Entgeltgruppe 12;

alle geltenden sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. 30 Tage Erholungsurlaub, Jahressonderzahlung) einschließlich Altersvorsorgesystem (Betriebsrente der Zusatzversorgungskasse Brandenburg)

abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Arbeiten im Team

Perspektive zur persönlichen Weiterentwicklung

einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz;

eine wertschätzende Atmosphäre im Team

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens