Wir suchen Verstärkung: Verwaltungskraft (w/m/d) im Fachdienst Bürgerschaftliches Engagement

Wir suchen Verstärkung: Verwaltungskraft (w/m/d) im Fachdienst Bürgerschaftliches Engagement

Die Stelle auf einen Blick

Amt:

Bürger- und Ordnungsamt

Fachdienst:

Bürgerschaftliches Engagement

Funktion:

Verwaltungskraft (w/m/d)

Entgeltgruppe:

EG 6 TVöD

Wochenarbeitszeit:

21 Stunden

Termin der Einstellung:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsdauer:

unbefristet

Ende der Bewerbungsfrist:

9. August 2026

Deine Aufgaben

Bearbeitung von Anträgen auf Ehrenamtspass und -karte

Rechnungsbearbeitung

allgemeine Anfragen und Kundenkontakt

Inventur

Vereinbarung von Beratungsterminen

Projektassistenz

Dein Profil

Formale Voraussetzungen

Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer. Wenn du unsicher bist, melde dich bei uns! Wir prüfen gerne, ob dein Profil für die ausgeschriebene Stelle passt.

Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen

freundliches Auftreten und Kundenorientierung

Selbständigkeit

Engagement

Teamfähigkeit

Unser Angebot

eine qualifizierte Einarbeitung

abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit

sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz

Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben

sechs Wochen Urlaub im Jahr

Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen

Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge

leistungsorientierte Bezahlung

persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit

Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket

Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende

Rad-Leasing

Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits » .

Hast du Fragen?

Noch nicht überzeugt? Dann komm uns gerne ganz unverbindlich im Fachdienst Bürgerschaftliches Engagement besuchen, schau dir die Stelle an und lass sie dir vom Team erläutern! Einfach anrufen und einen Termin vereinbaren. Wir freuen uns auf deinen Besuch und deine Bewerbung!

Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt gern Monika Engelmann-Bölts, Leitung des Fachdienstes Bürgerschaftliches Engagement, .

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Tomke Buschmann, Fachdienst Personal und Organisation, .

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Donnerstag, den 20. August 2026, statt.

Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.