Projektleitung ( m/w/d ) für den Programmbereich Projektsteuerung

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft der Personalabrechnung des Bundes!

Die Abteilung PY des Bundesverwaltungsamt ist mit ihren rund 1.700 Beschäftigten u. a. verantwortlich für die Abrechnung der Bezüge von rund 445.000 Bundesbeschäftigten. Mitte 2024 startete die Abteilung ein ambitioniertes Transformationsprogramm zur Digitalisierung und Automatisierung der Geschäftstätigkeiten. Dieses umfasst prozessuale, technische, organisatorische und kulturelle Aspekte und gestaltet die Personalabrechnung des Bundes von Morgen.

Unser Ziel:

Wir entwickeln die Prozesse der Personalabrechnung weiter, digitalisieren und automatisieren sie und schaffen eine moderne Systemlandschaft. Diese soll die Personalabrechnung effizienter, resilienter und nutzendenorientierter gestalten – für die Kundenbehörden des Bundes, für die Bezügeempfangenden und für die tägliche Arbeit im Bundesverwaltungsamt.

Ihr Beitrag:

In diesem Vorhaben arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen des Hauses sowie mit externen Expertinnen und Experten zusammen. Gemeinsam verbinden Sie fachliche Anforderungen, digitale Lösungen und organisatorische Veränderungen. Wenn Sie Lust haben, diese spannende Aufgabe zu übernehmen und die Digitalisierung der Personalabrechnung des Bundes aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Sie steuern und verantworten Planung, Konzeption, Umsetzung und Evaluation von Projekten im Rahmen DimP - Bund

Sie erstellen und pflegen laufend Projektstrukturpläne und behalten Termine, Kosten und Qualität im Blick

Sie erheben und bewerten Anforderungen gemeinsam mit den Fachbereichen

Sie entwickeln Lösungsoptionen und bewerten deren Umsetzbarkeit

Sie erstellen tragfähige Soll-Konzepte und steuern deren Umsetzung

Sie stimmen sich mit Fachbereichen, Programmleitung und weiteren Beteiligten ab

Sie moderieren Workshops, Abstimmungen und Entscheidungsprozesse

Sie führen Projektteams fachlich und fördern eine zielorientierte Zusammenarbeit

Sie steuern Projektrisiken aktiv und entwickeln geeignete Gegenmaßnahmen

Sie erstellen Statusberichte und sorgen für transparente Kommunikation

Sie dokumentieren Projektergebnisse und -fortschritte nachvollziehbar

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor) oder

einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder

einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter mit A 11 sowie A 12 BBesO

Nachweisbare Erfahrung in verantwortlicher Funktion im Projektmanagement (mindestens 3 Jahre)

Sie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein

Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu in der Regel planbaren (auch kurzfristigen) Dienstreisen (im gesamten Bundesgebiet)

von Vorteil:

Erfahrungen im Bereich der Verwaltungsmodernisierung

Erfahrungen in der (technischen) Analyse und Bewertung von Lösungsoptionen und deren Umsetzbarkeit

Kenntnisse des Personalwirtschaftssystems der Bundeswehr SASPF und PVS